Alternance - Assistant Achats (H/F)

Lamacompta; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des achats recherche un assistant achats pour soutenir l'équipe opérationnelle. Le candidat travaillera sur la consolidation de données, le suivi des fournisseurs et la gestion administrative des achats. Une bonne maîtrise des outils comme Excel et Power BI est essentielle. Ce poste convient à une personne rigoureuse et curieuse, avec un goût pour l'analyse des données.

Qualifications

• Bonne connaissance des méthodologies achats et processus d'achats
• Maîtrise des outils informatiques pour le système d'information achats
• Curiosité pour explorer le marché et identifier des méthodes à valeur ajoutée

Responsabilités

• Préparer les fichiers de travail pour la consolidation des prix des nouveautés
• Gérer les contrats d’achat et confirmer les prix
• Produire les tableaux de bord pour le département achats

Connaissances

Connaissance des méthodologies achats

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Power BI

Fiabilité

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Goût pour les chiffres

Description du poste

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes du processus achats.

L’assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats et intervient de façon transverse sur diverses problématiques. Il/elle rejoindra une équipe de 4 acheteurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Aide à la consolidation de données des nouveaux produits

• Préparer les fichiers de travail pour la consolidation des prix des nouveautés
• Analyser les devis et formuler des recommandations lors de la réception de devis pour la vie série
• Gérer les commandes spéciales liées à l’animation de produits dans le catalogue
• Analyser et suivre les vérifications réglementaires douanières
• Animer et mettre à jour le Power BI Achats

Suivi des fournisseurs (Rang 1 et Rang 2)

• Actualiser les bases de données fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des ateliers : documents récurrents et réglementaires
• Consolider les données pour l’analyse des filières

Gestion administrative des achats

• Gérer les contrats d’achat et confirmer les prix avec les ateliers
• Renseigner les prix d’achat dans l’ERP (M3)
• Mettre à jour les prix dans le système
• Mettre à jour les données administratives dans l’ERP

Suivi administratif et logistique des achats

• Produire les tableaux de bord des acheteurs et du département achats
• Analyser les écarts de facturation
• Préparer des fichiers financiers

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Bonne connaissance des méthodologies achats et de toutes les étapes du processus achats
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) pour l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord, bases de données fournisseurs
• Bonne compréhension du fonctionnement de l’entreprise et des règles de communication avec les directions métier

Aptitudes professionnelles

• Curiosité pour explorer le marché et identifier des méthodes ou informations à valeur ajoutée
• Fiabilité et rigueur
• Qualités relationnelles
• Goût pour les chiffres et l’administratif, avec un fort suivi d’activité et reporting
• Volonté d’apprendre, d’évoluer et enthousiasme