Alternance - Assistanat Médical et Gestion Administrative H / F

Groupe Apicil; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Apicil recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative du service santé au travail à Lyon. Ce poste offre une belle opportunité d'apprendre sur la prévention santé en entreprise et de collaborer avec les équipes RH et infirmières. Les responsabilités incluent la gestion des adhésions, l'organisation des visites médicales et le suivi des effectifs.

Qualifications

• Formation en cours dans le domaine du secrétariat ou ressources humaines.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les adhésions et leur mise à jour auprès de plusieurs centres de santé.
• Organiser les visites médicales obligatoires.
• Participer au suivi de l'absentéisme des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Formation

Formation en secrétariat

Gestion administrative

Ressources humaines

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative du service santé au travail.Une belle opportunité de découvrir l'univers de la prévention santé en entreprise, en lien direct avec les équipes RH, les infirmières et les services médicaux externes.Sous le contrôle et avec l'appui des infirmières de l'entreprise, vous serez amené(e) à : - Gérer les adhésions et leur mise à jour auprès de plusieurs centres de santé au travail sur Lyon et en région - Organiser les visites médicales obligatoires : coordination avec les services de santé, planification des rendez-vous - Réaliser les déclarations d'effectif auprès d'une vingtaine de centres partenaires - Assurer le suivi des effectifs (entrées, sorties, mutations) dans chaque centre de santé - Participer au suivi de l'absentéisme des collaborateurs et déclencher les actions associées : convocation à la visite médicale, - contact avec le médecin du travail, suivi social - Contribuer à l'élaboration des reportings et documents réglementaires liés à l'activité du service

• Formation en cours dans le domaine du secrétariat, secrétariat médical, gestion administrative ou ressources humaines- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment)- Sens de la rigueur, de l'organisation et de la confidentialité- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

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Alternance Gestion Et • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France