ALTERNANCE ASS - ASSISTANT(E) MANAGER

MSA du Languedoc; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de protection sociale à Montpellier recherche une assistante manager pour soutenir les activités managériales. Le poste requiert une maîtrise des outils informatiques, des compétences en communication et un diplôme Bac+2 ou Bac+3. Les responsabilités incluent la préparation de reportings, la rédaction de rapports, et l'optimisation des processus. Candidatures ouvertes jusqu'au 15/06/2025.

Responsabilités

• Préparer les reporting et les bilans d'activité.
• Rédiger des notes et rapports pour la Direction.
• Proposer des pistes d'optimisation des processus.
• Proposer des outils de pilotage et assurer leur suivi.
• Assurer la veille règlementaire et préparer l'information.
• Gérer la messagerie du service Action Sociale.
• Mettre à jour les outils de communication.
• Assurer l'interface avec les services supports.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Aisance en communication écrite et orale

Rigueur et sens de l’organisation

Travail autonome en équipe

Respect des voies hiérarchiques

Formation

Bac+2 ou Bac+3 : support à l’action managériale - SAM, licence pro/ BUT GEA

Description du poste

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

La MSA s'est construite et s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La MSA du Languedoc, avec plus de 500 collaborateurs, couvre les territoires ruraux des départements du Gard, de l'Hérault et de la Lozère. Elle est composée de 3 sites principaux (Mende, Montpellier et Nîmes) et de plusieurs agences locales.

Le service Action Sanitaire Sociale de la MSA Languedoc est l’un des interlocuteurs privilégiés de ses adhérents en les accompagnant tout le long de leur parcours de vie.

Il participe au développement social des territoires ruraux et à la mise en place, avec ses partenaires, d'actions et de services répondant aux besoins sanitaires et sociaux des populations vivant notamment en milieu rural.

Dans ce cadre, la manager des interventions sociales, qui encadre 26 travailleurs sociaux sur un territoire interdépartemental, recherche une assistante manager pour l'appuyer dans ses activités managériales.

• Préparer les reporting, les bilans d'activité
• Rédiger des notes et rapports pour la Direction au besoin et en collaboration avec l’équipe d’encadrement ASS
• Proposer des pistes d'optimisation des processus
• Proposer des outils de pilotage pour les activités et en assurer le suivi
• Assurer la veille règlementaire et préparer l'information pour communication à l'équipe
• Gérer la messagerie du service Action Sociale
• Mettre à jour les outils de communication.
• Assurer l'interface avec les services supports de l'organisme
  
  

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité d’analyse, de synthèse et gestion administrative
• Aisance en communication écrite et orale
• Rigueur et sens de l’organisation
• En capacité de travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire
• Respect des voies hiérarchiques pour la transmission des informations
  
  

Diplôme recherché

Bac+2 ou Bac+3 : support à l’action managériale - SAM, licence pro/ BUT GEA

Contact

Pour postuler à cette offre, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention du service Ressources Humaines via le lien ci-dessous jusqu’au 15/06/2025 : JE POSTULE