Alternance - Apprenti·e Assistane·e de Direction Lso H/F

SAFRAN; Réau; Sur place; EUR 10 044 - 14 508; Plein temps

Résumé du poste

SAFRAN Réau cherche un(e) apprenti(e) pour assister le Directeur des Opérations sur Site et aider l'équipe dans leurs démarches administratives, l'accueil des nouveaux arrivants et l'intégration du personnel.

Missions : organisation et suivi des réservations (visas), communication interne et déclinaison des consignes, mise à jour des notes de nomination et des organigrammes, gestion du stock et du matériel en libre service, organisation des réunions, traitement des demandes liées au bâtiment et

Responsabilités

• Assister le Directeur des Opérations sur Site et l'équipe dans leurs démarches administratives et l'accueil des nouveaux arrivants.
• Organisation et suivi des missions (réservations, visas).
• Communication interne et déclinaison des consignes de la Direction.
• Mise à jour des notes de nomination et des organigrammes de la Direction.
• Gestion du stock de fournitures, du matériel en libre service et des salles de réunion.
• Gestion des demandes d'intervention liées au bâtiment et contribution à des événements internes et externes.

Description du poste

Accompagné-e de l'Assistante de Direction, l'apprenti-e aura pour mission :

• Assister le Directeur des Opérations sur Site et sous l'Aile sur un périmètre défini.
• Accueil des nouveaux arrivants et accompagnement/soutien de l'ensemble du personnel pour leur intégration et les démarches administratives.
• Organisation et suivi des missions (réservations, visas)
• Communication interne, déclinaison aux équipes des informations/consignes venant de la Direction.
• Mise à jour des notes de nomination, des organigrammes de la Direction.
• Gestion du stock de fournitures, des commandes, des photocopieurs et matériels en libre service (téléphones, Pc portables).
• Gestion des salles et organisation matérielle des réunions.
• Gestion des demandes d'intervention relatives aux dysfonctionnement du bâtiment.
• Contribution à l'organisation d'événements internes et externes.