Alternance Amazon - Assistant(e) manager H/F - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant(e) manager en alternance pour Paris. Ce poste requiert l'organisation d'événements, la gestion des agendas et des demandes administratives. Idéal pour un étudiant en BTS SAM cherchant à développer ses compétences tout en participant à une équipe dynamique.

Qualifications

• Prépare un BTS SAM.
• A un bon relationnel et l'esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions.
• Coorganiser les événements internes du département.
• Suivre le budget de fonctionnement du service.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Initiative

Relationnel

Esprit d'équipe

Orientation client

Formation

BTS SAM

Outils

Pack Office

Description du poste

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Alternance Amazon - Assistant(e) manager H/F - BTS SAM, Paris

Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

5b0fa3a43361

Job Views:

2

Posted:

18.06.2025

Expiry Date:

02.08.2025

Job Description:

Missions :

Description du poste et Missions

• Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
• Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
• Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, …) avec l’assistante de Direction
• Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers…)
• Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…)
• Implication dans le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi
• (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux).
• Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels ...
• Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes…
• Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements

Profil recherché

• Vous préparez un BTS SAM
• Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
• Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.
• Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs
• Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
• Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Informations utiles

• Localisation: Paris, France - pas de déplacement
• Contrat: Alternance - 1 an
• Salaire: Non défini
• Niveau de qualification: Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
• Expérience: 0 à 1 an
• Modalités de travail: Temps complet
• Fonction: Assistance, Direction/Resp. Co. et Centre de Profit
• Secteur: Distribution/Commerce de gros
• Télétravail: Pas de télétravail

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