Agent de gestion déléguée H / F

AFPA; Mourmelon-le-Grand; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution engagée dans la diversité recherche un Responsable de la Bibliothèque pour diriger une équipe dynamique et assurer l'accès aux ressources documentaires. Ce rôle clé implique la gestion des services aux usagers, l'organisation des activités de la bibliothèque, et le développement des collections en collaboration avec les enseignants. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement d'apprentissage enrichissant tout en participant à des projets culturels. Si vous êtes passionné par la gestion de l'information et la médiation documentaire, cette offre est faite pour vous.

Prestations

40 jours de congés payés

Protection sociale familiale

Prise en charge des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Offre sociale et culturelle du CSE

Qualifications

• Diplôme de master requis, expérience managériale souhaitée.
• Connaissance des outils bibliothéconomiques et gestion documentaire.

Responsabilités

• Diriger l'équipe de la bibliothèque et organiser ses activités.
• Gérer le budget et développer les collections en fonction des besoins.

Connaissances

Gestion d'équipe

Compétences relationnelles

Médiation documentaire

Rédaction

Culture générale en sciences humaines

Travail en équipe

Formation

Diplôme de master ou équivalent

Diplôme en bibliothéconomie

Outils

Logiciel de gestion de bibliothèque

Normes bibliothéconomiques

Description du poste

Sous lautorité de la directrice du Campus de Reims, en étroite collaboration avec le comité de pilotage du réseau des bibliothèques de Sciences Po, notre futur Responsable de la Bibliothèque :

• Mettra en œuvre les activités nécessaires dans son service pour rendre les ressources documentaires accessibles aux lecteurs dans un souci de qualité ;
• Veillera au bon déroulement des services aux usagers.

Cela se caractérise par :

1. Diriger et manager l'équipe de la bibliothèque

• Encadrer l'équipe de la bibliothèque (3 bibliothécaires, 1 chef.fe vacataire, 17 vacataires étudiants) ;
• Organiser les activités, en assurer le suivi, animer l'équipe et évaluer les résultats obtenus ;
• Définir le périmètre d'activité des vacataires et organiser le planning de service public ;
• Insérer la bibliothèque dans un réseau documentaire (ressources et outils) piloté par la DRIS.

2. Piloter la bibliothèque du campus de Reims

• Gérer la bibliothèque : organiser les activités de service public, veiller à l'accès aux collections et à la qualité du service rendu aux utilisateurs, gérer le budget documentaire, produire les statistiques annuelles (ESGBU,...) et rédiger un rapport annuel d'activité ;
• Développer les collections de la bibliothèque de Reims, en fonction de l'évolution des enseignements du Collège universitaire (collaboration avec les responsables pédagogiques et les enseignants) et de la politique documentaire définie pour l'ensemble du réseau ;
• Organiser et superviser la gestion dynamique des collections pour en vérifier l'adéquation aux besoins des enseignements et de l'actualité ; organiser et évaluer l'efficacité de la chaîne documentaire ;
• Adapter l'offre de formation à la maîtrise de l'information de la bibliothèque aux besoins des étudiants des campus ; organiser, animer ces formations collectives ou individuelles ;
• Participer à l'accueil des usagers et contribuer aux événements du campus ;
• Développer le partenariat culturel et s'assurer du respect des conventions avec les autres établissements documentaires de la ville de Reims.

Qualifications requises :

• Diplôme de l'enseignement supérieur, niveau master ou équivalent ;
• Diplôme d'études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l'information ;
• Très bonne culture générale dans le domaine des sciences humaines et sociales ;
• Capacité à diriger un service : expérience managériale souhaitée ;
• Capacité à travailler en équipe au sein d'un réseau documentaire en participant à des groupes de travail transversaux et à des chantiers collectifs ;
• Capacité à s'intégrer dans une équipe multi-métiers ;
• Capacité à rendre compte et à alerter si nécessaire ;
• Pratique expérimentée de la gestion d'un fonds documentaire ;
• Expérience d'un logiciel de gestion de bibliothèque souhaitée ;
• Connaissance des outils bibliothéconomiques : normes, format Unimarc, classification Dewey et indexation Rameau ;
• Sens du service aux utilisateurs et excellentes compétences relationnelles ;
• Goût pour la médiation documentaire et la pédagogie ;
• Maîtrise de l'anglais B2 minimum, C1 apprécié ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Conditions :

• Rémunération fixe sur 12 mois et primes ;
• 40 jours ouvrés de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable ;
• Titres Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.