Alternance - Agent administratif F/H - NIORT

MAIF; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un alternant en tant qu'Agent Administratif à Niort. Vous serez intégré(e) à une équipe de 50 personnes et aurez diverses responsabilités liées au traitement des flux de documents et à l'archivage. Un cadre de travail équilibré et des opportunités de développement professionnel vous attendent.

Prestations

Télétravail

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Prime de participation

Qualifications

• Vous préparerez un bac pro AGORA à la rentrée.
• Compétences en bureautique nécessaires.
• Capacité d'analyse de documents requise.

Responsabilités

• Traiter les flux entrants et sortants.
• Dématérialisation et archivage de documents.
• Assister d'autres entités et participer à des projets.

Connaissances

Aptitudes à l’analyse de documents

Appropriation des outils bureautiques

Travail en équipe

Esprit de service

Formation

Bac professionnel AGORA

Outils

Excel

Scanner

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance - Agent administratif F/H - NIORT

Type de contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 à 24 mois

Fourchette de salaire

de 514,80€ à 1 906,67€ brut mensuel

Description

Vous serez accueilli au cœur d’une équipe dynamique et polyvalente.

Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à :

• Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de fichiers, traitement de boites mail, etc
• Effectuer les opérations liées à la dématérialisation de documents (préparation des plis, numérisation, vidéo codage)
• Participer au traitement des flux « sortants » : expédition des recommandés, colis, Chronopost, etc
• Participer au traitement des flux circulants : gestion du Télédoc, diffusion de badges,magazines, etc
• Participer aux activités d’archivage : extraction d’originaux, classement des documents numérisés, classement de dossiers, etc
• Assister d’autres entités: réclamation, factures fournisseurs, contrats, Sgavir, RH, PREVENTION MAIF, BAL , Réseau, etc
• Participer à des projets sur l’Intelligence Artificielle.
  
  
  

Ce que vous apprécierez chez nous :

• Un cadre de travail qui vise à un excellent équilibre pro/perso: télétravail, grand campus avec services associés (gymnase, conciergerie, comité d’entreprise…) ;
• Une qualité de vie propre aux villes de taille moyenne : Niort est la 3ème ville française où il fait bon vivre, tournée vers l’accueil de ses nouveaux habitants (transports en commun gratuits, vie culturelle etc.) et investie sur l’avenir de la tech #NiortTech ;
• Un contrat en alternance rémunéré au salaire conventionnel, plus favorable que la rémunération légale et variable selon votre profil ;
• Une mutuelle ;
• Un restaurant d'entreprise ;
• Une prime de participation et d’intéressement ;
• Une prime de vacances proratisée à votre temps de présence ;
• Un tutorat de proximité au sein de votre équipe ;
• Un environnement de travail stimulant et favorisant l’esprit d’équipe.
  
  
  

Votre équipe

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 50 personnes, sous la responsabilité de l’un des managers de proximité.

Profil / Qualifications

Vous allez préparer un bac professionnel AGORA à la rentrée.

L'exercice de votre fonction nécessite souplesse et polyvalence pour vous adapter aux évolutions d'une organisation multi activités de type prestations de service.

Cela nécessite :

• de réelles aptitudes à l’analyse de documents (savoir repérer la bonne information, comprendre le contenu) ;
• une bonne appropriation des outils bureautiques (scanner, Excel, messagerie) et la mise en œuvre de logiciels (NORA et ses applicatifs, bases de données, saisie Web, etc) ;
• une faculté avérée à travailler en équipe ;
• un esprit de service et de l’aisance dans le contact (accueil physique et téléphonique sur certaines activités) ;
• une bonne aptitude physique pour la partie archivage et assistance dans les services.
  
  
  

Vous possédez par ailleurs :

• une certaine curiosité d'esprit, de la persévérance, de la rigueur et de l'autonomie ;
• des facultés d'adaptation face aux changements ;
• un goût du travail en équipe et un sens du service rendu.
  
  
  

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Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - AGENT ADMINISTRATIF - MAIF

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

NIORT