Alternance - Acheteur Junior Outils IT (Asset Management) (H/F)

Alternance - Acheteur Junior Outils IT (Asset Management) (H/F), Le Pré-Saint-Gervais

Le Pré-Saint-Gervais, France

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, l'alternant(e) sera rattaché(e) au Responsable du Pôle Achats & Compliance des Services Généraux au sein de la Direction de la Sécurité Groupe et des Services Généraux.

Périmètre : Les Achats des Services Généraux en France gèrent 25 catégories d’achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, …), fournitures (cartouches, papier, locations (matériels de manutention, copieurs, …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats.

Une vingtaine d’outils IT existent pour le pilotage de ces catégories portant sur : la maintenance des bâtiments, le contrôle et la sécurité des bâtiments (accès, incendie, vidéosurveillance), le service aux collaborateurs (suivi des colis, gestion des salles de réunion, demandes de services, …), le management de l’énergie, etc…

Alternance de 12 mois à pourvoir pour janvier 2025.

L’acheteur junior aura en charge d’assister l’acheteur Outils IT & Téléphonie dans la réalisation de ses principales missions, notamment sur les familles d'achats suivantes (par ordre d'importance) : Outils IT (GMAO, Vidéosurveillance, Contrôle d’accès, Intrusions, Plan et occupations, Management de l’énergie, Maintenance Logicielle, Hardware notamment IoT, etc…), la téléphonie fixe et mobile, les copieurs et plus généralement le digital et la connectivité.

L’acheteur junior participe au déploiement de la politique Achats des Services Généraux pour l’ensemble du Groupe Hermès en France.

Vos missions principales sont :

• Participation à des consultations et référencements de fournisseurs :
• Aide au sourcing fournisseurs (récupération des éléments financiers, questionnaire d’évaluation, etc.)
• Aide à la rédaction du dossier de consultation
• Analyse des offres (élaboration des grilles, saisie et analyse qualitative et financière)
• Participation aux soutenances et négociations fournisseurs avec l’Acheteur
• Aide à la consolidation du dossier de choix et à la rédaction des contrats
• Suivi de la mise en œuvre des contrats et communication
• Suivi d’indicateurs (mise à jour, collecte de données)
• Participation à l’amélioration des outils de pilotage du pôle Achats
• Suivi de la collecte des documents légaux (Loi Sapin 2)
• Archivage et mutualisation des informations entre services
• Participation à des projets transverses : communication, déploiement, etc.

Profil recherché :

• Formation école de commerce avec spécialité Achats
• Rigueur, efficacité, autonomie, bon sens de l’organisation
• Capacité à gérer priorités et urgences, bon relationnel, esprit d’équipe
• Aisance avec les chiffres et maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités d’analyse et relationnelles pour évoluer dans un environnement exigeant

Engagement en faveur de l’éthique, diversité et inclusion, rejoignez Hermès !