Alternance – Acheteur H / F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de renom recherche un(e) stagiaire en achats pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous participerez activement aux appels d'offres, collaborerez avec diverses équipes pour recueillir les besoins, et assurerez le suivi des contrats. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en négociation et en gestion des achats tout en contribuant à des projets significatifs. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement stimulant et enrichissant, idéal pour ceux qui aspirent à une carrière dans le domaine des achats.

Qualifications

• Expérience en alternance ou en stage dans le domaine des achats.
• Connaissances en gestion des achats et négociation.

Responsabilités

• Participer aux appels d'offres et gérer les plannings liés aux projets.
• Veiller au respect de la procédure d'achat et assurer le reporting.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Dynamisme

Esprit d'équipe

Ouverture d'esprit

Rigueur

Capacité de synthèse

Négociation

Adaptabilité

Priorisation

Formation

École de commerce avec spécialité Achats

Master Achats

Outils

Outil achats marchés (OPC)

Description du poste

Au sein du pôle achats rattaché à la Direction des affaires juridiques, des achats et des marchés (DAJAM) de Sciences Po, vous seront confiés certains segments d'achat, à définir selon les besoins de l'institution, des services généraux (mobilité, restauration), des prestations de numérisation.

Segments à définir en fonction des priorités de l'institution et de votre projet professionnel - liste non-exhaustive.

Description de vos missions :

1 / Participer aux appels d'offres

Travail en transversalité avec les équipes des directions prescriptrices pour les recueils des besoins, sourcing, benchmark, participation à la rédaction des dossiers de consultation, analyse des offres, négociation, participation aux soutenances sur les principaux postes de dépenses puis suivi des contrats.

En collaboration avec les autres membres du Service Achats Marchés, les principales missions attendues seront de :

1. Gérer les plannings liés aux projets, organiser les principales réunions et en rédiger les compte-rendus.
2. Réaliser un état des lieux des dépenses sur les segments d'achat qui vous seront confiés et analyser le portefeuille fournisseurs.
3. Effectuer un sourcing et organiser des rencontres fournisseurs.
4. Accompagner les prescripteurs à l'élaboration de cahiers des charges.
5. Élaborer les grilles de prix.
6. Participer à l'élaboration des pièces du marché.
7. Analyser les offres tarifaires et accompagner les prescripteurs à l'analyse technique.
8. Négocier les offres dans l'intérêt de l'institution.

2 / Veiller au bon respect de la procédure d'achat

1. Mettre en place des reportings dans l'outil achats marchés (OPC).
2. Assurer le reporting périodique aux référents des pôles concernés.
3. Vérifier la conformité des demandes d'achats aux règles de l'institution.
4. Participer à la mise en place de nouveaux indicateurs RSE.

Profil recherché :

Vous êtes en école de commerce avec une spécialité Achats ou un Master Achats. Vous justifiez d'une expérience en alternance ou en stage, et de connaissances dans le domaine des achats.

Compétences :

Aisance relationnelle, autonomie, dynamisme, esprit d'équipe, ouverture d'esprit, rigueur, capacité de synthèse et de négociation. Aptitude à s'adapter dans les situations d'urgence et à prioriser.