Alternance - 2 ans - Assistant administratif F/H

Alternance - 2 ans - Assistant administratif F/H, Paris

Vous rejoignez notre équipe au sein de la Banque de Grande Clientèle, qui recherche un Assistant Administratif pour une alternance de 2 ans à partir de septembre.

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

1. Assurer l’assistanat des Fronts (des senior bankers / chargés d’affaires) : tenue des agendas, appels téléphoniques, gestion des déplacements et déclarations auprès de la conformité, gestion des notes de frais, des courriers ;
2. Coordonner les réunions et déjeuners clients ;
3. Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, conférences téléphoniques ;
4. Gérer des demandes et des projets transverses ;
5. Prendre en charge la communication pour la bonne tenue du service ;
6. Participer à l'organisation d'événements (séminaire) ;
7. Participer à l'analyse sectorielle via les outils CRM (Customer Relationship Management) ;
8. Mettre en place et améliorer les processus pour les assistantes ;
9. Rédiger/préparer des dossiers et supports divers (documents juridiques, tableaux, synthèses, comptes rendus, etc.).

Relations internes et externes

• En interne : Senior Bankers, Chargé d’affaires,

Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif, favorisant le collaboratif avec des missions concrètes et un impact réel. Nous vous accompagnerons tout au long de votre expérience chez nous pour que vous puissiez apprendre et développer vos compétences en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.

En plus d’un salaire attractif calculé en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, vous bénéficiez du remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, de congés payés, de l’accès au restaurant de l’entreprise ainsi qu’une couverture santé et prévoyance.

Vous bénéficierez également de l’intéressement et/ou participation au prorata de votre temps de présence.

Vous pourrez également avoir accès au comité d’entreprise selon votre temps de présence.

Étudiant de niveau Bac, vous préparez un diplôme (universitaire ou d’école de commerce), avec une spécialisation en support à l’action managériale.
Vous avez la capacité à travailler en équipe et à gérer des situations sensibles.
Vous êtes doté d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous faites preuve de réactivité, de capacité à gérer les priorités et à traiter les urgences tout en respectant les délais, avec rigueur et sens de l'organisation, tout en maintenant un sens de la confidentialité.
Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office.
Et enfin, vous êtes parfaitement fluent en anglais.
Pour un meilleur traitement de votre candidature, merci d’indiquer sur votre CV le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) proposé par votre école ainsi que le rythme d’alternance.