Aide d’information documentaire F/H

Université d'Orléans; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur dans le Centre-Val de Loire recherche un agent au Service Commun de la Documentation. Le candidat idéal devra accueillir le public, gérer les collections et assurer une communication efficace. Ce poste est à temps plein pour une durée de 6 mois, débutant en septembre 2025. Des compétences en gestion et en relation avec le public sont nécessaires, avec un cadre de travail favorable au développement personnel.

Prestations

57 jours de congés annuels

Télétravail possible

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation.
• Appliquer les procédures de réception des documents.
• Être capable de gérer les conflits éventuels avec le public.

Responsabilités

• Accueillir le public et assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque.
• Orienter et informer les usagers sur les services disponibles.
• Maintenir et ranger les collections de la bibliothèque.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

Connaissance des collections de bibliothèque

Outils

Système informatisé de gestion de bibliothèque

Description du poste

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : Service Commun de la Documentation (SCD)

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat / Statut : Catégorie C, statut contractuel, CDD de 6 mois, temps plein

Au sein du Service Commun de la Documentation rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, informer et orienter le public. Vous participez à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance

• Accueillir le public : Assurer l’ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque ; Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles ; Enregistrer les transactions de documents et de prêt de matériels ; Offrir une assistance technique ; Communiquer les documents en accès indirect
• Orienter et informer les usagers : Aider les usagers à l'utilisation des outils numériques ; Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ; Renseigner les usagers sur place et à distance
• Assurer la logistique et la maintenance : Conduire le véhicule de service pour les navettes courrier et les dépôts à la déchetterie ; Assurer le suivi des réservations de documents
• Maintenir, conserver et ranger des collections : assurer le traitement physique des collections (acquisitions courantes et collections patrimoniales) ; ranger et inventorier les collections ; assurer le rôle de référent petits matériels
• Administrer : Réceptionner les commandes d'ouvrages : vérifier l'intégrité physique des documents ; mettre les documents à l’inventaire ; vérifier et approuver le bon de livraison
• Assurer le traitement documentaire des collections : Gérer des données d'exemplaires (bulletiner les périodiques réguliers dans le SIGB), intégrer les notices d'acquisition dans le SIGB
• Assurer la logistique et la maintenance : Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils (alimenter en papier et changer les toners des copieurs et imprimantes ; Signaler et gérer les incidents techniques)

CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Pics d’activité ou sujétions horaires; manipulation d’objets lourds

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

• Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation, et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle ;
• Connaître les collections de la bibliothèque ;
• Appliquer les procédures de réception des documents;
• Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
• Classer et localiser les documents (Maîtrise) - Régler les rayonnages ;
• Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer;
• Utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.
• Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics ;
• Gérer les conflits éventuels avec le public.

Compétences et qualités requises

Autonomie / Confiance en soi ; Rigueur / Fiabilité

Capacité d’adaptation / Sens relationnel et du travail en équipe

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours / semaine)
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
• Et des avantages …
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 25 / 08 / 2025

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