Aide Comptable H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SAS CITYA IMMOBILIER recherche un collaborateur pour le pôle support Back-Office ADB afin de gérer les opérations liées à la tenue comptable des copropriétés et biens sous mandat.

Vous effectuerez l'ouverture et le tri des documents, la numérisation, l'enregistrement des factures par reconnaissance automatique ou manuelle, et contribuerez au développement de l'automatisation des processus, tout en soutenant les paiements fournisseurs et les encaissements.

Responsabilités

• Aider à la tenue des états de rapprochements bancaires
• Procéder à l'ouverture et au tri des documents entrants au Back Office
• Numériser les documents entrants
• Enregistrer les factures par reconnaissance automatique ou manuelle et assurer le développement de l'automatisation
• Procéder au lancement des paiements fournisseurs après validation des syndics
• Constituer les fichiers de virement à faire valider par le responsable Back-Office
• Saisir les encaissements (chèques, virements), éditer les bordereaux
• Aider à certains traitements comptables pour pallier l'absence de comptables ou en périodes de charge importante
• Mise sous pli et affranchissements des documents sortants
• Accueil téléphonique centralisé du Back-Office

Description du poste

Au sein du pôle support Back-Office ADB, vous gérer les opérations liées à la tenue comptable des copropriétés et biens sous mandats de gestion.

Vos missions sont :

• Aider à la tenue des états de rapprochements bancaires
• Procéder à l'ouverture et au tri des documents entrants au Back Office
• Numériser les documents entrants
• Enregistrer les factures par reconnaissance automatique ou manuelle et assurer le développement de l'automatisation
• Procéder au lancement des paiements fournisseurs après validation des syndics
• Constituer les fichiers de virement à faire valider par le responsable Back-Office
• Saisir les encaissements (chèques, virements), éditer les bordeaux
• Aider à certains traitements comptables pour pallier l'absence de comptables ou en périodes de charge importante
• Mise sous pli et affranchissements des documents sortants
• Accueil téléphonique centralisé du Back-Office