Aide Comptable H/F

citya immobilier; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier Lille recherche un assistant Back-Office pour assurer la tenue comptable des copropriétés et biens sous gestion.

Vous contribuerez à l’ouverture et au tri des documents, numériserez les pièces, enregistrez les factures et participerez au lancement des paiements fournisseurs après validation des syndics. Une première expérience en back-office est appréciée.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité et idéalement une première expérience en fonctions similaires.
• Connaissances de base en tenue et rapprochements bancaires requis.
• Aisance dans la gestion documentaire et les échanges téléphoniques.

Responsabilités

• Gérer la tenue comptable des copropriétés et biens sous mandat.
• Effectuer les rapprochements bancaires et trier les documents entrants.
• Numériser et enregistrer les factures, favoriser l’automatisation.
• Lancer les paiements fournisseurs après validation des syndics.
• Constituer les fichiers de virement à faire valider par le Back-Office.
• Assurer l’accueil téléphonique centralisé du Back-Office.

Connaissances

Tenue comptable

Rapprochements bancaires

Gestion des factures

Paiements fournisseurs

Numérisation documents

Accueil téléphonique

Formation

Formation supérieure en comptabilité

Outils

Logiciel comptable

OCR/Reconnaissance de factures

Description du poste

Au sein du pôle support Back-Office ADB, vous gérer les opérations liées à la tenue comptable des copropriétés et biens sous mandats de gestion.

Vos missions sont :

• Aider à la tenue des états de rapprochements bancaires
• Procéder à l'ouverture et au tri des documents entrants au Back Office
• Numériser les documents entrants
• Enregistrer les factures par reconnaissance automatique ou manuelle et assurer le développement de l'automatisation
• Procéder au lancement des paiements fournisseurs après validation des syndics
• Constituer les fichiers de virement à faire valider par le responsable Back-Office
• Saisir les encaissements (chèques, virements), éditer les bordeaux
• Aider à certains traitements comptables pour pallier l'absence de comptables ou en périodes de charge importante
• Mise sous pli et affranchissements des documents sortants
• Accueil téléphonique centralisé du Back-Office

Profil de candidat recherché :

Votre formation supérieure en comptabilité et idéalement une première expérience sur des fonctions similaires seront des atouts à votre réussite sur ce poste.

Rémunération selon profil.