Aide comptable fournisseurs (H / F)

EFREI PARIS; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Efrei, une grande école du numérique à Villejuif, recherche un Comptable Fournisseur pour gérer la bonne tenue comptable quotidienne. Vous serez responsable des factures, des comptes et de la préparation de la clôture annuelle. Un Bac ou BTS en comptabilité ainsi qu'une première expérience sont nécessaires. Si vous êtes rigoureux, organisé et communicant, rejoignez une institution reconnue pour son engagement envers ses étudiants.

Qualifications

• Expérience en entreprise souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques, Sage est un plus.
• Capacité à travailler en multitâche.

Responsabilités

• Gestion des factures et notes de frais dans le logiciel comptable.
• Pointage des comptes et régularisations nécessaires.
• Préparation de la clôture de fin d'exercice.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse

Communication

Polyvalence

Formation

Bac ou BTS en comptabilité

Outils

Sage

PTOP

Description du poste

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Vous assurerez la bonne tenue comptable quotidienne, en prenant en charge :

les factures et notes de frais (salariés et étudiants) dans le logiciel comptable PTOP ou dans Sage.

le pointage des comptes ainsi que leurs contrôles, leurs justifications, et leurs régularisations le cas échéant.

l'imputation comptable et analytique des factures et leurs règlements.

Dans la continuité des règlements, vous ferez la saisie des relevés carte bleue.

Vous gérerez les mails et appels des différents fournisseurs afin de leur apporter les réponses attendues.

Vous participerez à la préparation de la clôture de fin d'exercice et gérerez les écritures comptables, afin de garantir un bilan comptable au plus juste

Vous participerez au classement et à l'archivage

De formation Bac ou BTS comptabilité, vous avez une première expérience en entreprise.

La maitrise des outils informatiques et notamment des logiciels Sage serait un plus.

Curieux(se) et avec un sens aigu d'analyse.

Rigoureux(se) et organisé(e).

Adaptable et polyvalent(e), vous pouvez travailler en mode multitâche.

Bon communicant, vous pouvez travailler en équipe et communiquer facilement avec une pluralité d'interlocuteurs.

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Comptable Fournisseur • Villejuif, France