AIDE COMPTABLE ET GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

France Travail

Linas

Sur place

EUR 22 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Tickets restaurant

Mutuelle pris à 100% par l'entreprise

Résumé du poste

APMP, spécialisée dans les solutions d'étiquetage, recherche un Employé Administratif et Comptable en CDI pour soutenir les services comptables et administratifs. Vous serez en charge du traitement des factures, des paiements et du suivi des stocks, ainsi que de la gestion des commandes et de la relation client.

Profil attendu: Bac pro Gestion-Administration ou équivalent, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
Connaissance des procédures administratives et comptables de base
Rigueur et organisation dans la gestion des flux administratifs et financiers

Responsabilités

Aide comptable: traitement des factures et préparation des paiements, vérification des stocks et suivi des relances clients
Service administratif: répondre au téléphone, filtrer les appels et vérifier les ordres de fabrication et les comptes clients
Suivi administratif du service après-vente, facturation et rapprochements fournisseurs et commandes
Saisie des commandes achats et des entrées/sorties matières et produits finis, édition des états d'inventaire et suivi stocks

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Écoute

Esprit d'équipe

Formation

Bac pro Gestion-Administration

Bac+2 ou équivalents

Outils

Bureautique

Description du poste

L'entreprise APMP est spécialisée dans la production et la commercialisation des solutions d'impressions d'étiquetages depuis plus de 40 ans. Elle intervient auprès de clients ayant des obligations d'étiquetage informatif (Pharmacies, cuisines centrales, transports et logistiques...). Elle réalise un chiffre d'affaires d'environ 1 500 000 € et son effectif est de 10 salariés.Deux missions principales :Aide comptable- Traitement des factures et préparation des paiements- Vérification des stocks- Relance clients- Règlement fournisseurServices administratif- Répondre au téléphone et filtrer les appels entrants- Vérifier et contrôler les ordres de fabrication clients,- Vérifier l'état du compte client, effectuer des relances de règlement si nécessaires- Transmettre les ordres de fabrication au service production après contrôle- Effectuer les réapprovisionnements papier, matériels, films, axes...- Saisir les commandes achats.- Saisir les entrées et les sorties matières et les produits finis (documents de stocks).- Editer des états d'inventaire, contrôle les écarts de stock, saisie des inventaires.- Mettre à jour les dossiers fournisseurs et actualiser la base de données (qui liste les produits référencés).- Réaliser le suivi administratif du service après-vente, mails, facturation- Effectuer la facturation clients à partir des bons de livraison et transmet au client par le biais de plateforme ou mail.- Faire les rapprochements des bons de commande, bons de livraisons fournisseurs avec la facture, contrôle prix, quantité avant passation au service comptable pour règlement.COMPETENCES & QUALITES REQUISESCompétences techniques (savoir et savoir-faire) :- Connaissance des produits destinés à la vente- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et de la gestion commerciale.Compétences relationnelles (savoir-être) :Autonomie, organisé(e), rapidité et réactivitéAvoir un bon sens relationnel, une bonne écoute, une capacité d'adaptationDynamisme et rigueurSens de l'écoute, de l'organisation et d'observationEsprit d'équipe et de l'entraideRespect de l'organisation du siteRespect des collègues et de la hiérarchieLes plus du poste :- Entreprise familiale à taille humaine- Bonne ambiance et conditions de travail- Salaire fixe + prime annuelle tickets restaurant et mutuelle pris à 100% par l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire