Aide comptable et assistant office manager (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Aide Comptable et Assistant Office Manager pour rejoindre une équipe engagée. Ce rôle crucial implique la gestion des fournisseurs et la préparation logistique des réunions, tout en assurant un contrôle rigoureux des données comptables. Avec une expérience de 5 ans requise, vous serez au cœur de l'organisation, travaillant en étroite collaboration avec les prestataires externes et contribuant à l'efficacité des opérations. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez faire la différence.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de portefeuille et contrôle des données.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille fournisseurs et enregistrer les factures.
• Assister l'Office Manager dans la gestion des bases de données.

Connaissances

Gestion de portefeuille fournisseurs

Contrôle des données comptables

Utilisation de SAGE

Gestion des bases de données

Relation avec les prestataires externes

Outils

SAGE

Description du poste

Aide comptable et assistant office manager (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) au Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Gérer le portefeuille Fournisseurs Produits finis :
- L'enregistrement des factures,
- Le contrôle des données avant comptabilisation,
- La gestion des règlement,
- Le contrôle des échéances,
- La préparation des règlement via logiciel Moyens de paiement de SAGE,
- Le contrôle des écritures et des lettrages,

2. Assister l'Office Manager
- Dans la gestion des bases de données (clients, fournisseurs et base articles)
- Relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien...)
- Gestion des fournisseurs et des consommables (gestion du stocks, commandes)
- Archives
- Gestion des assurances, des abonnements,
- Préparation des visas lors des voyages à l'étranger des commerciaux,
- Préparation logistiques des réunions...

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 34 à 36 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement