AIDE-COMPTABLE

SUPPLAY GRENOBLE; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'intérim recherche un Assistant Facturation - Comptabilité à Saint-Martin-d'Hères. Le candidat sera chargé de vérifier les facturations, gérer les commandes et assurer les relations clients. Une expérience en comptabilité est exigée pour ce rôle clé.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou facturation requise.
• Capacité à gérer les réclamations de facturation.
• Aptitude à travailler avec des outils informatiques.

Responsabilités

• Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation.
• Gérer les relations avec les clients et traiter les réclamations.
• Mettre à jour les informations de livraison et contrôler la facturation.

Connaissances

Vérification de facturation

Saisie de commandes

Relations clients

Formation

Aide-comptable

Outils

AS400

TEMPLATE

Description du poste

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.

Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.

Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.

Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Nous recherchons un / e ASSISTANT FACTURATION - COMPTABILITÉ pour notre client situé à ST MARTIN D'HERES :

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Vérifier la facturation générée automatiquement
2. Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique
3. Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs
4. Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées
5. Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière
6. Contrôler et envoyer des fiches de liaison (Douanes décennaires : ventilation régionale)
7. Déclencher la procédure des avoirs
8. Gérer la relation avec les clients, traiter les réclamations de facturation et les demandes de duplicata
9. Effectuer le pointage quotidien des dépôts, la régulation et le rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes
10. Suivre les volumes pour le contrôle de la facturation Bio
11. Télécharger les factures TOTAL de Doc On Line et répondre aux clients en cas de problème d'accès à l'outil
12. Saisir les bilans matière et les températures par produit et dépôt dans AS400
13. Saisir les prix fournisseurs
14. Suivre les contingentements et assurer le bon fonctionnement de l'interface avec TEMPLATE
15. Mettre à jour et transmettre aux agences commerciales le tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements
16. Gérer la relation avec la hotline TOTAL pour les problèmes de création de n° d'autorisation de chargement
17. Suivre les échanges d'informations dans les systèmes TEMPLATE, commandes et facturation fournisseurs
18. Valider la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et transporteurs

Profil recherché :

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Aide-comptable • Saint-Martin-d'Hères, Isère, France