Aide Administrative - Plateforme et Facturation H/F

Federation Admr; Chasseneuil-du-Poitou; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR de la Vienne recrute un(e) aide administrative - plateforme et facturation H/F en CDD de 3 mois renouvelable. Vous interviendrez en appui des services Plateforme et Facturation pour faciliter la gestion quotidienne des activités et assurer le suivi des dossiers bénéficiaires.

Vos missions couvrent la création et mise à jour des dossiers, l'affectation des bénéficiaires et le suivi administratif complet jusqu'à la clôture, ainsi que les aspects de facturation et de relances

Qualifications

• Expérience en secrétariat appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Sens de l'organisation et de la rigueur au quotidien.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires dans les outils dédiés.
• Procéder à l'affectation des bénéficiaires aux associations ADMR.
• Assurer le suivi administratif des prises en charge de l'ouverture à la clôture.
• Analyser et assurer le flux de facturation et les encaissements CESU et relances.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Bon relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans quatre domaines de service :AUTONOMIE - DOMICILE - FAMILLE - SANTE47 associations et 1 SSIAD sur le département de la Vienne.
Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier.A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services

pôles d'activités et services :-

• Enfance et parentalité
• Accompagnement du handicap
• Entretien de la maison
• Services et soins aux séniors

L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers À Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.La Fédération ADMR de la Vienne recrute un(e) Aide administrative - Plateforme et Facturation H/F, en CDD de 3 mois, renouvelable.Vous interviendrez en appui des services Plateforme et Facturation afin de faciliter la gestion quotidienne de leurs activités, d'assurer le suivi des dossiers bénéficiaires et de contribuer à leur bon fonctionnement.

Missions :

• Gestion du parcours de prise en charge des bénéficiaires
• Assurer la création et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires dans les outils dédiés
• Procéder à l'affectation des bénéficiaires aux associations ADMR
• Garantir le suivi administratif complet des prises en charge, de l'ouverture du dossier jusqu'à sa clôture

Missions liées à la facturation

• Analyse des dossiers clients et fermeture des dossiers
• Encaissements des CESU ; AICI et relances clients

Profil :-

• A l'aise avec l'informatique
• Expérience souhaitée en secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
• Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et rendre compte ;<- Aisance relationnelle
• Connaissance du secteur médico-social ou associatif serait un plus

Conditions :-

• Lieu : Chasseneuil-du-Poitou
• Contrat de travail : CDD de 3 mois, renouvelable
• Temps de travail : temps plein
• Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.