Aide à la Commission Départementale de Conciliation (H/F)

DIRECTION DEP TERRITOIRES MER; Quimper; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Quimper recherche un Aide à la Commission Départementale de Conciliation (H/F) pour un CDD de 2 mois. Le candidat doit avoir des compétences en secrétariat et un Bac+2. Les responsabilités incluent la gestion des demandes de renseignements et l'organisation des séances de la Commission. Salaire brut mensuel de 1801,80 Euros. Postulez par CV et lettre de motivation.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en secrétariat, cette expérience est indispensable.
• Être méthodique, organisé, synthétique et rigoureux.

Responsabilités

• Recevoir les demandes de renseignements sur la CDC.
• Répondre aux demandes d'information sur la CDC.
• Réceptionner et juger la recevabilité des dossiers.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Goût et aptitude pour l’accueil du public

Maîtrise PACK OFFICE

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197RDWG - Aide à la Commission Départementale de Conciliation (H/F)

Missions :

• Recevoir les demandes de renseignements sur la CDC émanant de locataires ou de bailleurs (par téléphone, mail ou courrier)
• Répondre aux demandes en apportant une première information sur les compétences et le fonctionnement de la CDC, orienter les demandeurs le cas échéant vers les organismes à même de les aider sur l’analyse au fond de leur litige.
• Réceptionner les dossiers valant saisine de la CDC, juger de leur recevabilité, de leur complétude, et demander des pièces complémentaires.
• Enregistrer chaque sollicitation et assurer leur suivi
• Fixer l’ordre du jour de chaque CDC, lancer les invitations aux parties, et suivre les réponses des parties invitées
• Diffuser les dossiers de saisine aux membres de la Commission Départementale de Conciliation en amont de chaque réunion
• Organiser matériellement les séances de chaque CDC : réservation de salle, mise en place, accueil des parties
• Editer et faire signer en séance les procès verbaux de conciliation ou de non-conciliation, assurer leur diffusion aux parties
• Archivage des dossiers (physique et numérique)
• A titre accessoire, et en cas de besoin, participer aux tâches du secrétariat du service

Compétences relationnelles :

• Être méthodique, organisé, synthétique et rigoureux

Service: DDTM FINISTÈRE / Service Habitat-Construction

Localisation : 2 boulevard du Finistère - 29000 Quimper

Durée: 2 mois, du 03/11/2025 au 30/12/2025

Type de contrat : CDD - 2 Mois

Travail : 35H/semaine, travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - En secrétariat Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Capacité d’adaptation Cette compétence est indispensable
• Goût et aptitude pour l’accueil du public Cette compétence est indispensable
• Maîtrise PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

250 à 499 salariés

Commission Départementale de Conciliation

Pour postuler à cette offre : envoyer votre CV + lettre de motivation à la personne en charge du recrutement : [e-mail] en indiquant comme intitulé de message : « Candidature au poste d Aide à l'organisation de la Commission Départementale de Conciliation »