Agents logistiques (F/H)

Université de Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Montpellier recherche des candidats pour constituer un vivier de talents à recruter pour divers postes administratifs. Le rôle comprend des responsabilités variées allant de l'accueil du public à l'organisation logistique d'événements, avec une forte implication dans la sécurité et la gestion des installations.

Prestations

Dispositifs de développement des compétences

56 jours de congés par an

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements de transport

Accès aux activités sportives et culturelles

Soutien à la parentalité

Qualifications

• Connaissance en matière d'hygiène et de sécurité.
• Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur.
• Expérience avec des matériels d'alarme et de surveillance.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Assurer la sécurité incendie et le contrôle d'accès des bâtiments.
• Participer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Capacité d'adaptation

Maîtrise de soi

Savoir utiliser les équipements de sécurité

Travailler en équipe

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : L'objectif de ce recrutement est, dans un premier temps, de constituer un vivier de candidats qui sera transmis aux différentes structures de l'université ayant des besoins de recrutement. Cette offre décrit les activités principales attendues sur les postes à pourvoir. En intégrant ce vivier, le/la candidat(e) pourra être contacté(e) par les structures de l'université pour un entretien.

Mission principale :

Exécuter un ensemble d'activités contribuant au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, prévention, sécurité, gestion des installations techniques, manutention, organisation logistique d'évènements.

Activités :

Selon son affectation, la personne recrutée pourra réaliser tout ou partie des activités suivantes (liste non exhaustive) :

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone, gérer un standard,
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier,
• Assurer la sécurité incendie (veille d'un Système de Sécurité Incendie, levée de doute suite à déclenchement, ...),
• Appliquer le plan Vigipirate (connaissance des gestes de premier secours, application des consignes),
• Contrôler l'accès, l'ouverture et la fermeture des bâtiments,
• Organiser les magasins et tenir les stocks,
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de personnes,
• Apporter un soutien logistique aux enseignants (organisation des examens, impressions des sujets, etc.),
• Participer à l'organisation d'évènements : installation et rangement du matériel, renseignement et orientation des participants, sécurité des personnes et des biens,
• Conduire des engins à moteurs et assurer l'entretien du matériel et des véhicules affectés (véhicules de livraison, chariot élévateur...),
• Suivre et contrôler les opérations de maintenance externalisées : plomberie, peinture, électricité, etc.,
• Vérifier le planning des locaux.

  Spécificités / Contraintes du poste :

  Horaires décalés en fonction de l'ouverture et de la fermeture des locaux, travail occasionnel le week-end.

  PROFIL RECHERCHÉ :

  Savoir :

  • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité,
  • Matériels d'alarme et de surveillance,
  • Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
  • Connaissance souhaitée du fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.

  Savoir faire :

  • Assurer l'entretien courant des outils et de l'environnement de travail,
  • Appliquer les normes, procédures et règles,
  • Savoir utiliser les équipements de sécurité,
  • Savoir planifier et respecter les consignes, les délais,
  • Travailler en équipe,
  • Accueillir et prendre des messages,
  • Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé ...).

  Savoir être :

  • Sens de l'organisation,
  • Capacité d'adaptation,
  • Maîtrise de soi.

  Pourquoi nous rejoindre ?

  Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région offrant un cadre de vie qualitatif :

  • Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
  • Jusqu'à 56 jours de congés par an (pour un temps plein à 38h05)
  • Temps de travail aménageable
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (selon la charte de télétravail applicable à l'UM)
  • Restauration collective
  • Aide et prestations sociales
  • Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
  • Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
  • Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfants, partenariats avec des crèches, jours enfant-malade

  Les avantages dépendent de la nature et de la durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité.