Agente de bibliothèque à la médiathèque du musée du quai Branly - Jacques Chirac

Enssib; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Prise en charge partielle des Transf

Job summary

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac recherche un agent/médiathèque pour rejoindre sa médiathèque au sein du Département du patrimoine et des collections. Vous assurerez l’accueil, le prêt et l’orientation du public, tout en participant à l’inventaire et à la gestion des collections et des supports audiovisuels.

Le poste est à temps plein, avec horaires variables et quelques permanences. Compétences en SIGB, informatique et bonnes aptitudes relationnelles exigées, avec une expérience

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire (archives, bibliothèque).
• Maîtrise des métiers de l’accueil du public et du magasinage.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire; sens relationnel et organization.

Responsibilities

• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information du public dans les espaces de consultation.
• Répondre aux questions de premier niveau et assurer le prêt des documents (sur place ou à distance).
• Veiller au bon fonctionnement des espaces publics et à l’assistance au matériel de consultation.
• Participer à l’installation et au bon déroulement des animations au salon de lecture Jacques Kerchache.
• Veiller au respect du règlement de visite et à la sûreté des collections.
• Mener la gestion du fonds documentaire: enregistrer, inventorier et équiper les documents.
• Ranger et effectuer les refoulements et mouvements des pièces du fonds.
• Contribuer à la conservation préventive et à la veille sanitaire du fonds.
• Utiliser les systèmes de gestion des collections (Aleph, Ligéo, TMS) et les outils bureautiques.

Skills

Accueil du public

Magasinage / rangement

Archivage

Gestion des prêts

Informatique basique

SIGB / gestion de collections

Tools

Aleph

Ligéo

TMS

Job description

Agente de bibliothèque à la médiathèque du musée du quai Branly - Jacques Chirac

Offre d'emploi

Fonction-métier

Agent / Agente de bibliothèque

Niveau de responsabilite

Type de contrat

Recrutement statutaire ou contractuel

Poste à pourvoir immédiatement

L'employeur

établissement public du musée du quai Branly - Jacques Chirac

222 Rue de l'Université
CS 60851
75281 Paris
France

Présentation - Missions du poste

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés, archives, photographies et documents audiovisuels) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages.

Description du poste:

L’agent de médiathèque travaille sous la responsabilité du responsable de la bibliothèque.

Sous la supervision de l’assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers, l’agent(e) de médiathèque a notamment pour missions générales de:

• Assurer les fonctions d’accueil, d’orientation et d’information du public dans les espaces de consultation de la médiathèque:
• Répondre aux questions de premier niveau,
• Assurer la communication et le prêt des documents, sur place ou à distance (PEB),
• Veiller au bon fonctionnement des espaces publics (mise à disposition et installation du matériel, assistance aux usagers sur le matériel de consultation),
• Participer à l’installation et veiller au bon déroulement matériel des animations au salon de lecture Jacques Kerchache,
• Veiller au bon usage des espaces, dans le respect du règlement de visite du musée,
• Veiller à l’application des règles de sécurité et à la sûreté des collections.
• Participer à la gestion du fonds documentaire :
• Enregistrer, inventorier et équiper les documents et ouvrages de la médiathèque,
• Participer à leur rangement, aux opérations de refoulement et aux mouvements des pièces du fonds documentaire (récolement, cotation, étiquetage).
• Participer en tant que de besoin à la conservation préventive des documents et ouvrages (dépoussiérage, conditionnement) et participer à la veille sanitaire pour l’ensemble du fonds documentaire.
• Utiliser les fonctions de base des systèmes informatiques de gestion des collections (Aleph, Ligéo, TMS). Il(elle) utilise les outils bureautiques courants pour la réalisation des tâches quotidiennes.

En lien avec l’assistante de bibliothèque coordinatrice, l’agent de médiathèque assurera l’envoi et le suivi des prêts entre bibliothèques (PEB).

En lien avec le chargé des fonds sonores et audiovisuels, l’agent de médiathèque travaillera plus particulièrement sur ce type de fonds, notamment pour en assurer l’archivage et la mise à disposition physique (préparation de lots, chantiers de collections) ou dans les bases de données (collecte, tableau des métadonnées et suivi du catalogage, montage sonore, suivi administratif).

Relations professionnelles:

En interne: en relation avec l’un ou l’autre des secteurs spécifiques (fonds audiovisuels et sonores, iconothèque, archives, fonds précieux, périodiques, accueil des publics etc.),

En externe: relation avec le public (visiteurs, étudiants, chercheurs) et les partenaires (autres bibliothèques).

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail: Travail à temps plein de 35h/semaine, du lundi au vendredi, horaires variables de 8h à 20h avec plages fixes de 10h à 12h et de 14h à 16h. Prévoir des nocturnes (19h ou 20h, 15 par an en moyenne) ainsi que des permanences certains samedis (12 par an en moyenne) et dimanches ou jours fériés (5 par an en moyenne).

L'établissement propose un accès à un restaurant administratif et une pris en charge partielle des transports.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université - 75007PARIS)

Profil recherché

Profil recherché

• maîtrise des différents métiers de l’accueil du public et du magasinage;
• expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire (archives, bibliothèque) ;
• capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
• sens relationnel et goût du contact avec le public
• sens de la méthode et de l’organisation;
• régulier et ponctuel;
• connaissances de base des outils bureautiques courants et d’Internet ; connaissance d’un système de gestion de documents appréciée (SIGB et/ou logiciel d’archives);
• goût affirmé pour l’informatique;
• connaissances et expérience en matière de premier entretien des documents et matériels appréciées;
• connaissances linguistiques appréciées.