Agent de médiathèque (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Transport partiel

Résumé du poste

Le Musée du quai Branly - Jacques Chirac recherche un agent de médiathèque pour assurer l’accueil, l’orientation et les services de prêt dans la médiathèque du musée. Vous gérerez les fonds documentaires et participerez à des animations et à la numérisation des collections.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en bibliothèque ou archives, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes de gestion de collections. Poste à temps plein, horaires variables, départements dédiés.

Qualifications

• Maîtrise des métiers d’accueil et de magasinage.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en bibliothèque/archives.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et sens du contact.
• Bonnes bases en bureautique et recherches en ligne.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et informer le public dans les espaces de consultation.
• Répondre aux questions et assurer le prêt des documents sur place ou à distance.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces publics et au matériel de consultation.
• Participer à l’installation des animations et au respect des règles du musée.
• Gérer le fonds documentaire: inventaire, rangement, récolement et cotation.
• Utiliser les systèmes de gestion de collections (Aleph, Ligéo, TMS).
• Assurer l’envoi et le suivi des prêts entre bibliothèques.

Connaissances

Accueil public & magasinage

Expérience 3+ ans

Travail en équipe

Relationnel

Organisation

Ponctualité

Bureautique & Internet

SIGB

Informatique

Langues

Outils

SIGB et gestion documents

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Agent de médiathèque (H/F)

Statut: Fonctionnaire en position de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 1 (catégorie C de la fonction publique)

Emploi de référence : Magasinier des bibliothèques

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque au sein de la médiathèque

Vacance du poste : A compter du 1er juillet 2026

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés, archives, photographies et documents audiovisuels) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages.

Description du poste:

L’agent de médiathèque travaille sous la responsabilité du responsable de la bibliothèque.

Sous la supervision de l’assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers, l’agent(e) de médiathèque a notamment pour missions générales de:

• Assurer les fonctions d’accueil, d’orientation et d’information du public dans les espaces de consultation de la médiathèque:


• Répondre aux questions de premier niveau,


• Assurer la communication et le prêt des documents, sur place ou à distance (PEB),


• Veiller au bon fonctionnement des espaces publics (mise à disposition et installation du matériel, assistance aux usagers sur le matériel de consultation),


• Participer à l’installation et veiller au bon déroulement matériel des animations au salon de lecture Jacques Kerchache,


• Veiller au bon usage des espaces, dans le respect du règlement de visite du musée,


• Veiller à l’application des règles de sécurité et à la sûreté des collections.


• Participer à la gestion du fonds documentaire :


• Enregistrer, inventorier et équiper les documents et ouvrages de la médiathèque,


• Participer à leur rangement, aux opérations de refoulement et aux mouvements des pièces du fonds documentaire (récolement, cotation, étiquetage).


• Participer en tant que de besoin à la conservation préventive des documents et ouvrages (dépoussiérage, conditionnement) et participer à la veille sanitaire pour l’ensemble du fonds documentaire.


• Utiliser les fonctions de base des systèmes informatiques de gestion des collections (Aleph, Ligéo, TMS). Il(elle) utilise les outils bureautiques courants pour la réalisation des tâches quotidiennes.

En lien avec l’assistante de bibliothèque coordinatrice, l’agent de médiathèque assurera l’envoi et le suivi des prêts entre bibliothèques (PEB).

En lien avec le chargé des fonds sonores et audiovisuels, l’agent de médiathèque travaillera plus particulièrement sur ce type de fonds, notamment pour en assurer l’archivage et la mise à disposition physique (préparation de lots, chantiers de collections) ou dans les bases de données (collecte, tableau des métadonnées et suivi du catalogage, montage sonore, suivi administratif).

Relations professionnelles:

En interne: en relation avec l’un ou l’autre des secteurs spécifiques (fonds audiovisuels et sonores, iconothèque, archives, fonds précieux, périodiques, accueil des publics etc.),

En externe: relation avec le public (visiteurs, étudiants, chercheurs) et les partenaires (autres bibliothèques).

Profil recherché

• maîtrise des différents métiers de l’accueil du public et du magasinage;


• expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire (archives, bibliothèque) ;


• capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ; sens relationnel et goût du contact avec le public


• sens de la méthode et de l’organisation;


• régulier et ponctuel;


• connaissances de base des outils bureautiques courants et d’Internet ; connaissance d’un système de gestion de documents appréciée ( SIGB et/ou logiciel d’archives);


• goût affirmé pour l’informatique;


• connaissances et expérience en matière de premier entretien des documents et matériels appréciées;


• connaissances linguistiques appréciées.

Conditions de travail: Travail à temps plein de 35h/semaine, du lundi au vendredi, horaires variables de 8h à 20h avec plages fixes de 10h à 12h et de 14h à 16h. Prévoir des nocturnes (19h ou 20h, 15 par an en moyenne) ainsi que des permanences certains samedis (12 par an en moyenne) et dimanches ou jours fériés (5 par an en moyenne).

L'établissement propose un accès à un restaurant administratif et une pris en charge partielle des transports.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université - 75343PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.