agent territorial administratif

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant dans une collectivité territoriale vous attend, offrant l'opportunité de contribuer à l'accueil du public et à la gestion administrative. En tant qu'agent territorial administratif, vous serez responsable de l'accueil, du traitement des informations et de la gestion des dossiers d'état civil. Ce rôle dynamique exige une bonne présentation, un sens du service public et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes motivé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour servir la communauté et faire une différence.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat requise.
• Bonne présentation et sens du service public.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Traitement des dossiers liés à l’état civil et urbanisme.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Traitement des dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office

Capacités rédactionnelles

Formation

Expérience en accueil et secrétariat

Expérience en collectivité territoriale

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciel État Civil Berger Levrault

Description du poste

agent territorial administratif, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Metier(s) :
Ouvert aux contractuels : Oui (un seul contrat possible, remplacement d’un agent en congé)

Type de contrat : CDI à durée déterminée, correspondant à la durée de l’absence de l’agent remplacé

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Remplacement d’un agent momentanément indisponible – poste d’accueil/secrétariat/état civil, à pourvoir immédiatement jusqu’au 29/08/2025

Missions / conditions d’exercice

• Accueil physique et téléphonique du public (traitement, diffusion d’informations, orientation des demandes des usagers)
• Réception et envoi du courrier et des mails
• Traitement des dossiers liés à l’état civil, voirie, urbanisme (enregistrement, diffusion, suivi)
• Gestion du planning des salles communales

Profils recherchés

• Bonne présentation, sens du service public
• Expérience en accueil et secrétariat requise, expérience en collectivité territoriale souhaitée
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet), connaissance du logiciel État Civil Berger Levrault appréciée
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Dynamisme, rigueur, discrétion, polyvalence