Agent RH et Administration Civile — Gestion & Paie

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Neuvy-Pailloux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le poste, au sein des Civils de la Défense du Ministère des Armées et des Anciens combattants, porte sur la gestion et l’administration RH du personnel du groupement. Vous assurez les actes courants, le suivi des absences et la saisie des données dans les systèmes dédiés.

Une première expérience RH est souhaitable et la maîtrise du Pack OFFICE est requise pour renseigner, former et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Qualifications

• Une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion ressources humaines est souhaitable.
• Maitriser l’emploi du Pack OFFICE et des logiciels de bureautique.
• Recognition des règles de chancellerie et confidentialité des informations.
• Connaissance des règles statutaires et des processus RH

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion et d’administration RH pour le personnel du groupement (paie, fiche emploi, etc.).
• Assurer le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel.
• Actualiser et transmettre les indicateurs et états récapitulatifs RH.
• Accompagner le personnel dans les démarches administratives liées aux RH (recrutement, retraite, vacataires…).
• Participer au contrôle interne Ressources Humaines du niveau Groupe Échelon.
• Réaliser les saisies dans les systèmes informatiques utiles (CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème…).
• Mettre à jour le tableau de suivi des formations des personnels civils du groupement

Skills

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Tools

Pack OFFICE

Job description

Le poste, au sein des Civils de la Défense du Ministère des Armées et des Anciens combattants, porte sur la gestion et l’administration RH du personnel du groupement. Vous assurez les actes courants, le suivi des absences et la saisie des données dans les systèmes dédiés.

Une première expérience RH est souhaitable et la maîtrise du Pack OFFICE est requise pour renseigner, former et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.