Agent, responsable du pôle sécurité et services aux usagers/Assistant de prévention H/F

Agent, responsable du pôle sécurité et services aux usagers/Assistant de prévention H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM)
• Localisation : 14 RUE MALAQUAIS 75006 PARIS
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Selon profil € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Selon profil.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

L’agent responsable du pôle sécurité et services aux usagers, met en œuvre, au côté de son équipe, les moyens nécessaires pour fiabiliser la qualité de l’accueil, garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens et des locaux, et assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers. Il effectue les missions suivantes :

1. Accompagnement, coordination et animation de l’activité du pôle :

• Assurer l’encadrement de trois agents
• Rédiger des procédures de travail (en lien avec les services)
• Coordonner et mettre en place les plannings du pôle

• Participer à une réflexion globale sur l’accueil et la surveillance
• Participer activement à l’accueil des usagers
• Contrôler l’accès des lieux, veiller au respect du règlement intérieur
• Assurer la veille réglementaire en lien avec les missions du service
• Assurer la sensibilisation du personnel en matière de sécurité et d'assistance aux personnes
• Assurer le suivi des prestataires et marchés

• Gérer les fournitures et équipements
• Vérifier l'état de fonctionnement et dépannage de 1er niveau des copieurs et équipements audiovisuels (tests, changement des toners, ...)
• Assurer/participer à la reprographie pour les enseignants
• Gérer les livraisons et le courrier
• Identifier et résoudre les difficultés opérationnelles
• Assurer/participer à la préparation logistique des évènements et manifestations

• Participer à l’élaboration des procédures liées au secteur d’activité du pôle
• Gérer la boite mail générique du pôle sécurité et services aux usagers
• Rédiger des courriers simples : litiges de livraison, non-respect des clauses d’un marché
• Mettre à jour le référentiel qualité du pôle
• Participer à la gestion comptable du service
• S’assurer de la bonne tenue du registre de sécurité
• Participer à la formalisation des outils de suivi
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
• Participer à la passation des marchés (recensement des besoins)

• Une formation préalable d'une durée de 5 jours est à prévoir
• En collaboration avec les représentants des services de SST, des ressources humaines et les représentants du personnel, l’assistant de prévention (20% du temps) a pour mission de :
• Contribuer à identifier et évaluer les risques présents sur le lieu de travail
• Participer à l'élaboration du DUERP
• Proposer des mesures pour prévenir les accidents de travail et les maladies professionnelles
• Suivre et mettre à jour les dispositifs de sécurité
• Organiser des sessions d'information et de sensibilisation pour les personnels sur les risques spécifiques liés à leurs postes
• Accompagner les agents dans la mise en place de pratiques sécurisées
• Participer à l'analyse des incidents et accidents de travail et préconiser des actions correctives
• Participer aux réunions de la formation spécialisée

Le responsable du pôle est amené à remplacer ses agents si absences.

Profil recherché

- Expérience sur un poste similaire

- Niveau d’études/diplômes requis : Niveau Bac +2

Compétences techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître la réglementation sécurité incendie, les normes et procédures de sécurité /niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel d’un établissement recevant du public
• Avoir des connaissances en matière de santé et de sécurité au travail

Savoir-faire :

• Gestion des urgences
• Savoir adapter son activité en fonction des priorités et faire preuve d’anticipation
• Savoir inscrire son activité dans un travail d’équipe
• Savoir proposer des actions d’amélioration

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’École nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 20 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

L’école a pour objectif de former ses 1000 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.