Agent régisseur - Mairie de TRIEL-SUR-SEINE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Triel-sur-Seine; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un agent régisseur chargé de la facturation mensuelle et des encaissements des recettes municipales.

Vous gérerez les remises au trésor Public, suivrez les impayés et les dossiers d’inscriptions annuelles des activités périscolaires et culturelles, avec un rôle d’accueil du public et de suivi comptable.

Qualifications

• Aptitude à tenir une caisse et à encaisser les paiements.
• Maîtrise du logiciel de facturation et d’encaissement.
• Capacité à transmettre des connaissances aux usagers et au personnel.

Responsibilities

• Gérer la facturation mensuelle des activités municipales et assurer les encaissements.
• Gérer et contrôler les recettes municipales, effectuer le dépôt et le suivi des paiements.
• Réaliser les remises et remises des recettes auprès du trésor Public et assurer l’accueil du public lors des encaissements.
• Suivre les impayés et les dossiers d’inscriptions annuelles des activités périscolaires, culturelles, sportives et jeunesse.

Skills

Gestion de caisse

Encaissements

Transmission de connaissances

Tools

Logiciel de facturation

Job description

Sous l'autorité de la Directrice du Service Education, l'agent régisseur est en charge:

• de la gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales
• des encaissements des recettes municipales
• de la remise des recettes auprès du trésor Public
• de la gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• de l'accueil du public (encaissements)
• de la saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
• du suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux

MISSIONS PRINCIPALES:

• Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse) .
• Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
• Saisie forfait jeunesse mensuelle
• Génération des factures
• Envoie des factures par courrier
• Encaissements des recettes municipales (moyens d’encaissements: Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf…) , recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
• Gestion du prélèvement automatique: suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
• Contrôles et états des caisses
• Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies) .
• Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d’un titre exécutoire.
• Remise des recettes auprès du trésor Public
• Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
• Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
• Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
• Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• Création d’un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l’émission des titres exécutoires.
• Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
• Accueil du public (encaissements)
• Calcul du quotient familial
• Inscriptions périscolaires
• Saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
• Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux

MISSIONS SECONDAIRES:

• Rédactions de courriers d’avertissement (retard et pénalités)
• Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
• Indicateur CAF
• Gestion des contrats Petite Enfance
• Suivi des pointages Petite Enfance
• Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Capacités /expériences

• Aptitude à tenir une caisse
• Maitrise du logiciel de facturation et d’encaissement
• Aptitude à transmettre des connaissances

Qualités personnelles:

• Sens de l’écoute
• Aptitude à communiquer
• Autonomie
• Gestion du temps
• Organisée, ordonnée
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à gérer des conflits
• Capacité d’adaptation
• Réactivité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

12 000 habitants membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE