Agent référent des associations (h/f) - Mairie de BUC

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Buc recherche un Agent référent des associations pour gérer les relations avec les structures associatives, participer à des projets de modernisation et assurer diverses missions administratives. Ce poste exige un Bac à Bac+2 dans des domaines liés à l'administration publique. Une expérience antérieure en collectivité ou dans le secteur associatif est également souhaitée.

Qualifications

• Bac à Bac+2 requis, expérience en collectivité appréciée.
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif requise.
• Rigueur et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion de la relation aux associations et suivi des demandes.
• Accueil du public pour diverses affaires administratives.
• Participation à la modernisation de la relation aux associations.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'adaptation

Sens du contact

Rigueur administrative

Formation

Bac à Bac+2, administration publique ou gestion associative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Agent référent des associations (h/f) - Mairie de BUC

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Rattaché(e) à la directrice du Pôle des services à la Population, vous assurez des missions de polyvalence et serez chargé :

De participer à la gestion de la relation aux associations
Assistance de la directrice du Pôle
- Référent des associations : accueil, réception des demandes/mails/courriers/ suivi des réponses

Liens avec les services partenaires : logistique, culturel, communication, sports, finance
- Suivi des demandes de créneaux réguliers et de manifestations exceptionnelles
- Participation au suivi des demandes de subventions
- Participation à la réflexion sur la modernisation de la relation aux associations
- Participation à la définition des process, mise en place des applicatifs et actions correctives

De venir en soutien de l'activité du service vie citoyenne (composé de 2 agents)
En situation d'effectif réduit, renforce le service vie citoyenne
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique,
- Affaires générales, état civil et cimetière :
o Réponse aux demandes diverses : attestation accueil, taxi, débit de boissons...
o Aide à la rédaction des actes d'état civil
o Accueil des familles lors des évènements marquants de la vie : deuil,
mariage, PACS, reconnaissances...
o Cimetière : vente et renouvellement des concessions
o Demandes et remises des Cartes Nationales d'Identité et Passeport (station biométrique)
- Opérations électorales
o Inscription sur les listes électorales
o Préparation administrative et logistique des scrutins locaux, nationaux, et européens...
o Tenue d'un bureau de vote pendant les scrutins

PROFIL

SAVOIRS
- Capacité à acquérir de nouvelles compétences (état civil, logiciel métier....)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler avec les associations et les bénévoles
- Utilisation de l'outil informatique
- Capacité à travailler en lien avec les prestataires (logiciels métiers) et les services extérieurs (préfecture, INSEE, CERT ....)

SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact, du relationnel et de la communication
- Capacité à l'autonomie et à la prise d'initiative
- Capacité d'analyse
- Capacité à rendre compte / force de proposition


Horaires du poste
Lundi, mardi, mercredi 8H30-12H00 / 13H00-17H00
Jeudi 12h30 - 20h00
Vendredi 8H30-12H00 / 13H00-16H30
Horaires et amplitudes variables sur les week-ends électoraux / forum association

Profil recherché

* Bac à Bac+2, administration publique, ou gestion associative.
* Expérience en collectivité ou dans le milieu associatif appréciée.


Compétences clés :

* Bonne connaissance du fonctionnement associatif (statuts, subventions, logistique).
* Sens du service public et aisance relationnelle.
* Rigueur administrative et capacité à travailler en transversalité.
* Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités attendues :

* Organisation, réactivité, diplomatie.
* Intérêt pour la vie citoyenne.
* Polyvalence (soutien à d'autres missions du service si besoin).

Qui sommes-nous?

Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.

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