AGENT POLYVALENT SERVICE MUTUALISE DU PROTOCOLE H/F

TN France; Bernay; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un agent polyvalent pour gérer l'inventaire et organiser des événements. Ce rôle essentiel implique la coordination de diverses manifestations et la gestion des ressources matérielles, garantissant que tout se déroule sans accroc. Si vous êtes organisé, communicatif et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir des services de qualité à la communauté et à contribuer à des événements mémorables.

Qualifications

• Capacité à gérer l'inventaire de matériels et denrées.
• Compétences en organisation d'événements et de réceptions.

Responsabilités

• Assurer le suivi et l’inventaire des matériels et denrées.
• Organiser les manifestations et participer aux tâches quotidiennes.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de l'inventaire

Communication

Formation

Diplôme en logistique ou gestion

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s) : Non spécifié

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

L’agent polyvalent assure à mi-temps le suivi et l’inventaire des matériels, denrées et boissons. Il organise également l’aspect matériel des manifestations diverses et participe aux tâches quotidiennes du service telles que la mise sous pli des invitations et la réception des livraisons.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

• Mettre sous pli les cartons d’invitation pour distribution postale
• Assurer le suivi et l’inventaire du matériel, des denrées alimentaires et des boissons en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
• Organiser de façon matérielle les manifestations, déjeuners, réunions et réceptions
• Participer à l’organisation des différentes manifestations, signatures et cérémonies officielles (notamment militaires et celles relevant de l’État) et publiques de la Ville de Charleville-Mézières et la communauté d’agglomération Ardenne

ACTIVITÉS

• Participer à l’organisation des manifestations, déjeuners, réunions et réceptions : installation des salles, préparation des besoins matériels (boissons, matériel de table, nappage…)
• Assurer l’intendance de la manifestation
• Gérer les salles de réunion municipales (mairie théâtre et Hôtel de ville) et communautaires (hôtel communautaire) : configuration et rangement, préparation du café pour les réunions auxquelles participe le maire/président ou réunions relevant d’un organe collégial (CST, CAP, CCP…), approvisionnement des réfrigérateurs en eau
• Gérer le kit inauguration (ruban, coussin, ciseau, parapheurs)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

• Poste à mi-temps (mi-temps non effectif, agent présent pour le protocole les lundi et vendredi)
• Travail de bureau et de terrain