Agent polyvalent infologistique (F/H)

TN France; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et engagée recherche un agent polyvalent infologistique pour enrichir son équipe. Ce poste offre l'opportunité de participer à des tâches variées, allant de la reprographie à la gestion du courrier. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à l'efficacité de la collectivité. Si vous êtes organisé, adaptable et avez un excellent sens relationnel, alors cette mission est faite pour vous. Rejoignez une équipe où chaque jour est une nouvelle opportunité de contribuer à un environnement vivant et en constante évolution.

Qualifications

• Titulaire d'un CAP ou BEP avec une expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des tâches de reprographie incluant impression et vérification des documents.
• Réception et organisation des fournitures de reprographie.
• Gestion du courrier entrant et production de statistiques.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Rigueur et organisation

Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacité à gérer des situations d'urgence

Formation

CAP

BEP

Outils

Massicot électrique

Thermo-relieur

Machine à mise sous plis

Photocopieur

Imprimante d'adresses

Description du poste

Agent polyvalent infologistique (F/H), Noisy-le-Grand

Noisy-le-Grand, France

La ville de Noisy-le-Grand recrute un agent polyvalent infologistique pour enrichir son équipe. Ce poste va bien au-delà de simples tâches administratives ; il offre une occasion précieuse de contribuer de manière significative à l’efficacité opérationnelle de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos missions, vous aurez l'opportunité de vous engager dans des tâches variées de reprographie. Cela inclut l'impression et la vérification des documents avant leur envoi aux services concernés, ainsi que la réalisation de reliures pour assurer leur présentation soignée. Vous serez également amené à utiliser différentes machines, telles que le massicot électrique, le thermo-relieur et la machine à mise sous plis, tout en maniant avec aisance le photocopieur en couleur et en noir et blanc, ainsi que l'imprimante d'adresses pour répondre aux besoins spécifiques de chaque service.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des fournitures, en réceptionnant, vérifiant et organisant le stockage du papier et des autres matériels de reprographie. Vous serez responsable de la préparation et de la distribution des fournitures commandées, tout en apportant votre aide lors des tâches de manutention et de livraison sur les différents sites de la ville, garantissant ainsi une continuité de service.

Concernant la gestion du courrier, vous effectuerez la réception des courriers entrants, en vous occupant de leur ouverture, tri, datage, et ventilation vers les services appropriés, incluant les plis, parapheurs et colis. Enfin, vous contribuerez à la gestion administrative en produisant des statistiques et en participant activement au bilan d'activité, ce qui vous permettra de valoriser votre engagement et votre contribution à l'efficacité des opérations.

Profil et compétences :

Vous êtes titulaire d'un CAP ou d'un BEP, ainsi que d'un permis B. Une expérience significative dans une fonction similaire sera un atout précieux. Vous avez une connaissance approfondie de l’organisation et des services municipaux, ce qui vous permet d’intégrer rapidement l’équipe. Vous maîtrisez l’application des procédures administratives, démontrant rigueur et sens de l’organisation. Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook) et capable de manipuler et entretenir le matériel mis à disposition. Vous faites preuve d’une grande capacité à gérer les situations d’urgence efficacement. Enfin, vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles, une discrétion professionnelle exemplaire, une forte capacité d’adaptation, ainsi que polyvalence et disponibilité.

Conditions particulières :

Le poste implique le port de charges, une mobilité entre différents sites, et une grande disponibilité horaire, y compris la possibilité de travailler le samedi, pour participer à divers projets et activités de la ville.