Agent polyvalent des services administratifs - secrétariat du Maire - Assistant secretaire générale

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale de Loir-et-Cher recrute un Agent polyvalent des services administratifs pour assister le Maire et la secrétaire générale, dans le cadre d'un contrat de catégorie C. Les missions incluent la gestion d'agenda, la rédaction de documents administratifs et l'accueil du public. Le poste est à temps complet sans possibilité de télétravail et est ouvert aux contractuels pour une durée maximale d'un an.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques Excel, Word.
• Capacité à comprendre et filtrer la correspondance.
• Qualités relationnelles et accueil du public avec amabilité.

Responsabilités

• Assistance au Maire : rédaction de courriers, gestion d'agenda.
• Préparation des séances du Conseil Municipal.
• Rédaction des délibérations et suivi des décisions administratives.

Connaissances

Organisation du travail

Gestion du temps

Utilisation des logiciels de travail

Expression écrite

Expression orale

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Autonomie

Accueil du public

Outils

Excel

Word

Description du poste

Agent polyvalent des services administratifs - secrétariat du Maire - Assistant secretaire générale, Loir-et-Cher

Loir-et-Cher, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Dans le cadre de sa mission principale, l'agent apporte son aide permanente au Maire et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.

Missions principales / conditions d'exercice :

• Collaborateur du Maire : Rédaction de courriers, gestion d’agenda
• Sous la direction de la secrétaire générale, préparation des séances du Conseil Municipal et du Conseil d’administration
• Rédaction des délibérations, décisions, comptes rendus et arrêtés (hors personnel)
• Tenue des registres de délibérations / arrêtés et leur reliure
• Suivi des procédures et décisions administratives dans les dossiers en cours
• Préparation et transmission des invitations pour réunions et cérémonies
• Gestion des fournitures de bureau (commandes, stocks) et petites commandes diverses
• Réception et redirection du courrier informatique
• Enregistrement du courrier à l’arrivée

Profils recherchés :

Savoirs : Organisation du travail, gestion du temps, utilisation des logiciels de travail

Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautiques Excel, Word; maîtrise de l’expression écrite et orale; capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter la correspondance

Savoir-être : Devoir de réserve, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, autonomie, accueil du public avec amabilité