AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (F/H)

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Adjoint Administratif pour un rôle clé dans la gestion des affaires administratives. Vous serez en première ligne pour accueillir les usagers et gérer des tâches variées allant de la facturation à l'animation de centres de loisirs. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la vie associative et administrative tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Si vous êtes passionné par le service public et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances de base en état civil et comptabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard.
• Réalisation de travaux bureautiques et suivi de dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance de l’environnement institutionnel

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Maîtrise des outils informatique et bureautiques

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser et gérer les priorités

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans une petite collectivité. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Teletravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

1. Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
2. Réception, traitement et diffusion de l’information
3. Réalisation de travaux bureautiques
4. Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
5. Gestion des élections
6. Gestion des demandes dispositif de recueil (CNI/Passeport)
7. Gestion du site internet, Facebook, Panneau pocket
8. Facturation du pôle enfance et des loyers communaux
9. Ménage de la salle polyvalente, la Mairie, salle des vestiaires
10. Etat des lieux des salles
11. Animation au centre de loisirs pendant les vacances et en cas d’absence de la directrice

Profils recherchés

Savoir :

• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Connaissances de base en état civil et comptabilité
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatique et bureautiques
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires

Savoir-faire / Savoir être :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
• Savoir prendre des notes et rendre compte
• Prendre des initiatives
• Savoir s’adapter, accueillir avec amabilité, gérer le stress, respecter la confidentialité
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique