AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un agent polyvalent pour gérer les activités administratives. Ce rôle implique de travailler au contact du public pour des missions liées à l'état-civil, aux élections, et à la gestion de la salle commune. Une bonne organisation et des compétences techniques sont requises.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation mutuelle prévoyance

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée pour un agent polyvalent.
• Bonne organisation et savoir-être au contact du public.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Accueillir et renseigner le public avec amabilité et rigueur.
• Gérer l'état-civil et le registre des élections.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances des logiciels JVS

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle prévoyance

Descriptif de l'emploi

Agent polyvalent assurant le bon fonctionnement des activités administratives de la collectivité (population, état-civil, recensement, cimetière, élections, etc.). Des connaissances en urbanisme seraient un plus.

Missions / conditions d'exercice

• Population : accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone avec amabilité, politesse, empathie, rigueur et confidentialité.
• Gestion des locations de salle commune et parc municipal.
• Recensement des jeunes de 16 ans.
• Etat-civil : gestion du registre d'état-civil (naissances, mariages, décès, transcriptions de décès, pacs, changement de noms et prénoms).
• Rédaction de divers documents (attestations domicile, etc.).
• Cimetière : gestion du registre du cimetière, attribution des concessions, relations avec les pompes funèbres.
• Elections : inscriptions sur la liste électorale, mise en place des élections.

Profils recherchés

• Bonne organisation, rigueur, discrétion.
• Maitrise des outils informatiques.
• Connaissances des logiciels JVS exigées.