Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f)

Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un remplacement d'agent). Le contrat est à durée déterminée, limité à la période d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet (39 heures par semaine)

Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier comprend 6 agents : 1 cheffe d’équipe, 4 appariteurs et 1 agent polyvalent des actes administratifs.

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous serez chargé(e) d’enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie » à l’aide d’un logiciel, ainsi que les actes administratifs.

Les missions principales incluent :

• Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » via le logiciel de dématérialisation
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec la plateforme d’envoi dématérialisé DOCAPOST
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements, relevé de la boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives
• Participation aux actions de valorisation et de médiation du service Archives
• Remplacement ponctuel à l’accueil de l’hôtel de ville

Les contraintes du poste :

• Travail principalement sur ordinateur
• Manipulation physique du courrier (portage et levage)
• Grande concentration lors du traitement du courrier

Profils recherchés

Savoirs : Bonne compréhension des procédures administratives, connaissance de l’organigramme

Savoirs-faire : Maîtrise des outils bureautiques, logiciels GEC/GED et AVENIO, rapidité d’exécution

Savoirs-faire comportementaux : Sérieux, discret, minutieux, rigoureux, capacité à prendre des initiatives