Agent polyvalent au service Tarifaire (h / f)

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail

Temps complet

Description de l'emploi

1. Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l’enfance et de la jeunesse (hiver et été) : traitement des dossiers.
2. Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI).
3. Contrôler les pointages des activités pour la facturation.
4. Assurer la facturation des différentes activités.
5. Suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...), pour garantir une bonne relation avec les administrés et organismes extérieurs (ex : Trésor Public).
6. Mise sous pli des factures et relances.
7. Suivi des impayés de la régie tarifaire, relances incluses.
8. Archivage et classement des dossiers.
9. Régisseur suppléant : gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque.

Missions secondaires

1. Instruction des demandes d’inscriptions scolaires.
2. Instruction des demandes de titres d’identité.
3. Accueil physique et téléphonique des administrés, si nécessaire.
4. Participation à d’autres projets liés à la direction des affaires générales.

Profils recherchés

• Expérience administrative exigée.
• Aisance avec l’outil informatique (pack Office + logiciels métiers).