Agent Polyvalent au Secrétariat de Mairie

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de Haute-Garonne recrute un Agent Polyvalent au Secrétariat de Mairie pour soutenir les politiques locales. Le poste inclut l'accueil du public, le conseil aux élus, et la gestion des budgets et des ressources humaines. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée et des compétences variées, notamment en matière de comptabilité publique et de gestion des marchés. Ce rôle offre une opportunité de participer activement à la vie communale tout en développant des compétences managériales.

Qualifications

• Confirmé avec expérience dans des fonctions similaires.
• Compétences en gestion et autonomie demandées.
• Capacités d'analyse et curiosité appréciées.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Préparer et exécuter le budget.
• Gérer les services communaux et le personnel.

Connaissances

Compétences en budget

Comptabilité publique

Ressources humaines

Marchés publics

Qualités managériales

Initiative

Analyse

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Maîtrise de la FPT

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Agent Polyvalent au Secrétariat de Mairie, Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Indicative statutaire + RIFSEEP + CNAS + Mutuelle + Prévoyance

Description de l'emploi : Sauveterre-de-Comminges, commune de 704 habitants (INSEE 2022), située dans le sud Comminges sur le Piémont Pyrénéen. Sous la directive de Monsieur le Maire, le secrétariat de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le secrétariat est composé de 2 agents, dont une Secrétaire Générale de Mairie.

Missions / Conditions d'exercice : Vous aurez des responsabilités dans divers domaines :

• Accueillir et renseigner la population
• Assistance et conseil aux élus pour tous les projets communaux
• Préparer les conseils municipaux, les délibérations et exécuter les décisions prises
• Préparer, élaborer, mettre en forme et exécuter le budget
• Mettre en place des tableaux de suivi budgétaire (Fonctionnement et Investissement)
• Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, aire couverte...)
• Programmer et suivre les marchés publics et subventions
• Gérer le personnel (paie, formation, congés, maladie)
• Gérer les demandes d'urbanisme
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires
• Contrôler et superviser la gestion des élections et de l’état civil
• Assurer une veille stratégique, réglementaire, prospective et informer les élus

Profils recherchés : Maitrise de la FPT, du cadre réglementaire et du statut ; compétences en budget, comptabilité publique, ressources humaines, marchés publics ; expérience dans des fonctions similaires ; qualités managériales (écoute, dynamisme, relations humaines) ; capacités d'initiative, d'analyse, curiosité, qualités rédactionnelles ; bonne maîtrise de l'outil informatique ; maîtrise du logiciel Berger Levrault appréciée ; grande autonomie.