Agent polyvalent au cabinet du Conseil d'Etat

Conseil Etat; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil d'État recrute une agente polyvalente au cabinet pour assurer le tri, la distribution et l’acheminement du courrier, la gestion des stocks et les activités de reprographie. Vous travaillerez en binôme et appliquerez des procédures très formalisées tout en garantissant la confidentialité et la qualité des opérations.

Vous assurerez l’envoi du courrier, l’approvisionnement des fournitures, le suivi des stocks et l’assistance administrative du bureau.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire et capacité à travailler en binôme.
• Connaissances techniques de tri et distribution du courrier, gestion des stocks et inventaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et respect des procédures.

Responsabilités

• Gérer le courrier: tri, distribution, affranchissement et expédition; navettes entre sites; numérisation dans ELISE; maintenir confidentialité.

Connaissances

Tri courrier

Distribution courrier

Etiquetage courrier

Gestion des stocks

Inventaires

Saisie/ELISE

Bureautique (Outlook, Excel, Word)

Communication

Organisation

Discrétion

Outils

ELISE

Description du poste

RépubliqueFrançaiseRetrouvez toutes les offres d'emploi de la fonction publique# Agente polyvalente /Agent polyvalent au cabinet du Conseil d'EtatVeuillez- **Expérience souhaitée**Confirmé## Vos missions en quelques mots## Profil recherchéVous avez une expérience sur un poste similaire ainsi qu'une capacité à travailler en binôme.Vous maitrisez les compétences et savoirs suivants :ConnaissancesTechniques de tri, distribution et d'étiquetage du courrierGestion des stocks et inventairesVérifier la qualité des opérations logistiques et des travaux réalisésNotions de normes hygiène et sécurité, de procédés d'entretien du matérielOutils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, Word, Reprographie)Savoir- faireAptitude à suivre des procédures très formatéesMettre en œuvre les règles d'affranchissement du courrier et des colisMaintenir une communication régulière et claire avec l'ensemble des interlocuteursGestion administrative des dossiers et mise à jour du suiviSens de l'organisation et de la gestion du temps selon les prioritésSavoir-êtreQualités relationnelles, d'adaptabilité aux interlocuteurs, d'écoute et de discrétionSavoir rendre compte et alerterFaire preuve d'autonomie, de dynamisme et de réactivitéEsprit d'équipe et capacité d'adaptationQualités de précision et de rigueur**La réussite sur le poste repose sur une réelle aptitude à communiquer de manière fluide et à travailler en équipe permettant d'interagir efficacement au sein de votre environnement de travail.****POUR CANDIDATER :**Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public.Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.**Votre environnement professionnel** :Au sein du cabinet, le pôle administratif et technique du bureau fonctionnement et moyens est composé de 7 agents. Il est chargé de coordonner et réaliser les activités liées au fonctionnement du Conseil d'Etat.Liens hiérarchiques et fonctionnels :N+1: Cheffe du bureau fonctionnement et moyensN+2: Cheffe de cabinet**Vos missions** :Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous assurez la gestion du courrier et des navettes, les activités de logistique, les travaux de reprographie et le suivi des stocks, notamment:**1/ Gérer le courrier**: réceptionner, trier et distribuer le courrier interne et externe; affranchir et expédier les courriers simples ou spéciaux et les colis; préparer et réceptionner les navettes de courrier entre les différents sites et les liaisons selon les besoins; identifier, préparer et numériser les courriers dans l'application de gestion électronique des documents (ELISE); veiller à la maintenance des équipements, signaler les dysfonctionnements et gérer le dépannage; assurer la confidentialité des courriers, gérer les urgences et les priorités.**2/ Elaborer les commandes et distribuer des fournitures, suivre les stock**s: préparer les commandes, réceptionner et vérifier la conformité des livraisons, alimenter les copieurs en papier, préparer les places de travail, réapprovisionner les salles et les services en fournitures, stocker et assurer un suivi pour éviter toute rupture ou surstock; réaliser des inventaires.**3/ Assurer un renfort administratif**: mettre à jour les dossiers sur le réseau et l'archivage; assurer la veille de la boîte fonctionnelle, traiter les demandes et trier les messages, maintenir un bon niveau de communication avec les services et prestataires; rédiger des fiches de procédure, mettre à jour les tableaux de suivi. Une pratique de la production de graphiques avec statistiques seraient un plus.**4/ Participer à la gestion des séances d'Assemblée générale**: préparation logistique de la salle, installation de la tribune, impression de chevalets ou étiquettes, réaliser le séquençage et l'archivage des enregistrements audios.**5/ Réaliser des travaux de reprographie**: effectuer l'impression en utilisant le logiciel approprié, assurer les finitions et contrôler la conformité par autocontrôle; surveiller le bon fonctionnement du matériel; suivre le stock et les conditions de conservation des différents papiers; le cas échéant, travailler en lien avec des prestataires extérieurs.Vous pourrez collaborer aux autres activités du bureau, où une polyvalence sur les tâches réalisées est attendue, et occasionnellement accompagner les prestataires extérieurs, récupérer des commandes chez les fournisseurs à proximité.***Station debout prolongée avec des déplacements par escaliers et ascenseur, manutention de charges. Utilisation de matériels électriques bruyants.***En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d'appel et la Cour nationale du droit d'asile qui forment, avec le Conseil d'État, la justice administrative.### Près de 700 collaborateurs sur des missions très variéesLe Conseil d'État, c'est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés: juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l'accessibilité de la justice pour tous les citoyens.Quel que soit votre niveau d'études et d'expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise \" métiers \" ou juridique, un parcours classique ou atypique... Le Conseil d'État recrute chaque année de nouveaux talents !*Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap*### Descriptif du serviceLe cabinet est organisé en un pôle \" Secrétariat-Protocole \" et deux bureaux fonctionnels: le bureau \" Organisation-Événements \" et le bureau \" Fonctionnement et Moyens \", dont les missions sont principalement des activités d'organisation et de fonctionnement budgétaire et logistiqueLe bureau \" Fonctionnement et Moyens \" est organisé en trois pôles: administratif, technique et cafétéria, dans les lesquels travaillent 11 agents. Il recouvre toutes les prestations de fonctionnement courant du Conseil d'État, de l'organisation des assemblées générales au suivi du budget du cabinet, de la logistique à la gestion des marchés publics du cabinet (restauration, courrier, standard, reprographie, véhicules, fournitures spécifiques et fournitures de bureau).Important: le Conseil d'Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d'une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité de nous contacter. Plus d'information sur www.conseil-etat.fr > Nous rejoindreLe Conseil d'État est un employeur \" Handi-accueillant \", labellisé \" Handi engagé \" par France Travail.*Eligibilités et conditions financières du recrutement*Pour les candidats fonctionnaires: rémunération statutaire (dont traitement indiciaire, IFSE en fonction du groupe dans lequel est classé le poste, indemnité de résidence en fonction de la localisation géographique du poste, CIA)Pour les agents contractuels: rémunération déterminée en fonction de la classification du poste, du niveau de diplôme et de l'expérience du candidat.* Localisation:Paris **(75)*** Fonction publique:Fonction publique de l'État* Employeur:Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche: Administration Centrale* En ligne depuis le 02 octobre 2026## Téléchargez dès à présent l'application mobile \"Choisir le service public\"Avec l'application, retrouvez en tous lieux et en toutes circonstances les offres d'emploi disponibles dans