Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCPSMV recrutent un(e) Agent polyvalent Archives / Gestion administrative à temps complet pour un an. Ce poste nécessite des compétences en gestion documentaire et en informatique, ainsi qu'une connaissance des procédures d'archivage, tout en supportant l'administration générale.

Qualifications

• Connaissance des normes d’archivage et conservation des archives.
• Compétences en gestion des archives numériques.
• Respect des règles de communicabilité et de confidentialité.

Responsabilités

• Gérer, classer et communiquer sur les documents.
• Accueillir le public et effectuer des tâches de secrétariat.
• Participer au déploiement des archives électroniques.

Connaissances

Gestion documentaire

Rédaction

Informatique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat est à durée déterminée, limité à la durée d'absence de l'agent remplacé.)

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Basée à l’Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la CCPSMV (175 agents), composée d'habitants répartis sur 5 communes, recrute un(e) Agent polyvalent Archives / Gestion administrative (H/F), catégorie C, filière administrative, poste à temps complet pour une durée contractuelle d’un an.

Sous l’autorité de la responsable Archives, l’agent assurera ses missions principales au sein des archives, constituées en service commun auprès des 5 communes. Il participera au déploiement de l’archivage numérique des archives. Sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du service Administration Générale, il pourra également exercer ponctuellement des tâches administratives et l’accueil de la CCPSMV.

Missions / conditions d'exercice

• Gérer tout type de documents (collecte, classement, communication, conservation).
• Participer au déploiement des archives électroniques.
• Accueillir tout type de public (physique et téléphonique), principalement aux archives, mais aussi à l’accueil de la CCPSMV.
• Assurer des tâches de secrétariat.

Activités principales

Au sein des archives :

• Accueillir les publics, orienter et prendre des messages.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, notes, tableaux).
• Collecter, classer et analyser les documents selon les procédures et normes en vigueur.
• Communiquer selon les règles de communicabilité.

Au sein de l’administration générale :

• Soutien administratif : rédaction de courriers, accueil du public en l’absence de l’agent d’accueil.

Profils recherchés

• Connaissance de la réglementation, normes d’archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives.
• Connaissance du cycle de vie des documents numériques et gestion des archives numériques.
• Respect des règles de communicabilité et de confidentialité.
• Connaissance de l’environnement institutionnel.
• Capacités : appliquer les procédures, rédactionnelle, informatique (logiciels de gestion d’archives, traitement de texte, tableur, messagerie, internet).