Agent polyvalent administratif et enfance

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Agent polyvalent administratif pour rejoindre son équipe dans la gestion des affaires administratives et l'animation des activités périscolaires. Le candidat idéal doit avoir des compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une connaissance des règles du droit public. Ce poste à temps complet propose un environnement dynamique où le contact avec le public et le travail en équipe sont essentiels.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels.
• Capacité à gérer des situations relationnelles difficiles.
• Diplomatie dans les échanges avec le public.

Responsabilités

• Gestion du standard et accueil des administrés.
• Animation des temps périscolaires et soutien aux enfants.
• Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Aisance à l'expression écrite et orale

Sens du contact

Discrétion

Description du poste

Agent polyvalent administratif et enfance, Ain

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération indicative : Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi

Descriptif de l'emploi

Administratif :

• Gestion du standard et de l'accueil des administrés
• Gestion de la boîte mail

Activités périscolaires :

• Animation des temps périscolaires (matin et soir)
• Animation du temps méridien

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique :

• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Capacité d’écoute
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Gérer les situations de stress et les publics difficiles

Accueil et animation des enfants :

• Participer à la rédaction du projet pédagogique
• Élaborer et mettre en œuvre un projet d’animation adapté
• Jouer avec / faire jouer / donner à jouer / laisser jouer
• Aménager des espaces d’accueil
• Assurer des relations bienveillantes avec enfants et familles
• Participer à la vie quotidienne dans le respect des règles d’hygiène et sécurité
• Travailler en équipe
• Gérer les pointages des enfants
• Participer aux réunions d’équipe
• Gérer et entretenir le matériel d’activités

Profils recherchés

Connaissances :

• Environnement institutionnel et processus décisionnels des collectivités
• Missions des administrations et partenaires publics
• Règles du droit public, contrôle (Préfecture, Trésorerie)
• Règlementation en archivage et RGPD

Qualités :

• Organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à travailler avec divers interlocuteurs
• Aisance à l’expression écrite et orale
• Sens du contact, du dialogue, du service public
• Discrétion, secret professionnel, réserve
• Savoir gérer des situations relationnelles difficiles
• Diplomatie