AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - COMMUNE DE SAINT-PIERRE-D'IRUBE

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dans le sud de la France recrute un Agent Polyvalent Administratif et Comptable. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des activités liées à l'État civil, et de tâches comptables simples. Ce poste à temps complet nécessite des compétences en secrétariat administratif et en comptabilité publique. Les candidatures doivent être déposées avant le 5 septembre 2025.

Qualifications

• Secrétariat administratif et comptabilité publique
• Connaissance des réglementations liées à l'Etat civil
• Sens du service public et de l'accueil du public
• Rigueur, autonomie et capacité à rendre compte

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public à la mairie
• Prendre en charge les activités liées à l'Etat civil
• Participer à la gestion du cimetière communal
• Contribuer au service de délivrance des titres d'identité
• Effectuer des opérations comptables simples

Connaissances

Secrétariat administratif

Comptabilité publique

Sens du service public

Capacités d'écoute

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Connaissance des réglementations liées à l'Etat civil

Connaissance des procédures de comptabilité publique M57

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

LA COMMUNE DE SAINT-PIERRE D'IRUBE
HIRIBURUKO HERRIA (6200 habitants)

RECRUTE

UN AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-2° du Code général de la fonction publique

Activités principales :

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

- Assurer l'accueil du public :
o Accueillir, orienter et conseiller les usagers,
o Assurer le standard téléphonique de la mairie.

- Prendre en charge les activités liées à l'Etat civil (mariages, décès, naissances et reconnaissances anticipées, copies d'actes d'état civil...) :
o Remettre les dossiers aux usagers,
o Saisir les données sur le logiciel,
o Editer les documents,
o Etablir des courriers.

- Participer à la gestion du cimetière communal :
o Saisir les données sur le logiciel,
o Etablir des titres de concessions,
o Suivre les échéances des concessions,
o Etablir des courriers,
o Suivre les demandes de travaux sur les concessions.

- Assurer la publication des actes administratifs sur le panneau d'affichage municipal

- Contribuer au service de délivrance des titres d'identité (CNI-passeports) :
o Accueillir les usagers,
o Constituer et saisir les données,
o Suivre l'état d'avancement des demandes,
o Délivrer les titres d'identité.

- Contribuer à la saisie des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de cette mission

- Effectuer des opérations comptables simples :
o Assurer l'exécution comptable et financière de la commune et du CCAS,
o Etablir les titres de recettes et de mandatement,
o Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures,
o Suivre les régies et la trésorerie,
o Suivre les impayés,
o Classer et archiver les documents comptables et financiers.

Conditions d'exercices :
- Temps de travail : temps complet sur les horaires d'ouverture au public,
- Mi-temps sur le service accueil et mi-temps sur le service finances,
- Discrétion, devoir de réserve et confidentialité,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la prévoyance.

Profil recherché

Profil attendu :
- Secrétariat administratif - comptabilité publique,
- Connaître la réglementation liée à l'Etat civil,
- Connaître les procédures de comptabilité publique M57,
- Sens du service public et de l'accueil du public,
- Qualités d'écoute et disponibilité,
- Faire preuve de rigueur, autonomie et de capacités à rendre compte,
- Savoir travailler en équipe.

Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 05 septembre 2025, à 12 heures.
Entretiens avec le Jury prévus la semaine du 15 septembre 2025

Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 03/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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