Agent Admin & Secrétariat – Lille (Télétravail)

GROUPE LA POSTE; Ecault; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Poste recrute un agent ou agente d’administration pour les services de l’Armée de Terre à Lille. Vous assurerez le suivi des ordres de missions, la mise à jour des fiches profils et l’accueil des autorités civiles et militaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, et vous faites preuve d’organisation, d’initiative et de confidentialité. Télétravail possible, poste situé à Lille avec détachement éventuel.

Qualifications

• Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et les techniques de secrétariat.
• Faites preuve d’initiative, d’organisation et de méthodologie.
• Ayez le sens des relations humaines et le respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gestion et suivi des ordres de missions en métropole et internationaux.
• Gestion et mise à jour des fiches profils (adresses, validité cartes).
• Filtrage téléphonique et dactylographie de correspondances.
• Accueil des autorités civiles et militaires et réponse aux demandes des officiers généraux et colonels adjoints.
• Gestion du courrier arrivée/départ CORAIL et commandes de fournitures de bureau.
• Accueil et orientation des visiteurs, préparation des salles de réunions et contacts avec les services protocolaire.

Connaissances

Outils bureautiques

Informatique

Secrétariat

Description du poste

La Poste recrute un agent ou agente d’administration pour les services de l’Armée de Terre à Lille. Vous assurerez le suivi des ordres de missions, la mise à jour des fiches profils et l’accueil des autorités civiles et militaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, et vous faites preuve d’organisation, d’initiative et de confidentialité. Télétravail possible, poste situé à Lille avec détachement éventuel.