AGENT •E DE RÉCEPTION

Rennes Ville et Métropole; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un professionnel passionné par l'accueil et l'organisation d'événements. Ce poste vous permettra de contribuer à la diffusion d'une image de service public de qualité, en travaillant au sein d'une équipe engagée. Vous serez responsable de la logistique des réceptions, de la gestion des stocks, et de l'encadrement des vacataires. Si vous avez un sens aigu du service et un goût prononcé pour l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour faire la différence dans l'action publique et renforcer les liens avec nos citoyens.

Qualifications

• Expérience en organisation d'événements et gestion des stocks.
• Compétences en protocole de la restauration et hygiène.

Responsabilités

• Organisation logistique des réceptions et gestion des stocks.
• Supervision de l’équipe de vacataires lors des événements.

Connaissances

Sens du service

Organisation d'événements

Compétences relationnelles

Gestion des urgences

Formation

Titulaire de la fonction publique

Description du poste

Au sein de la Direction de la Communication, le Service des Relations aux Publics et aux Citoyens et ses 54 agents œuvrent à entretenir et à renforcer le lien de confiance entre la collectivité et l'ensemble des publics auxquels elle est reliée : habitants de la ville et de la métropole, partenaires politiques, institutionnels, économiques, culturels, associatifs ou visiteurs.

Au sein de ce service, l'unité des Réceptions se consacre particulièrement à toute la dimension réceptive et au respect du protocole, ainsi qu'au renforcement des liens tissés avec les différentes parties prenantes, dans un objectif d'amélioration constante de l'image véhiculée par la collectivité.

Vous voulez participer à la diffusion de l'image d'un service public professionnel, de qualité et proche de ses citoyen.ne.s ?

Vous avez le sens du service et de l'accueil ? Vous aimez travailler en équipe et avez un goût prononcé pour l'organisation d'événements ? Vous souhaitez contribuer à des missions diversifiées au cœur de l'action publique ?

Missions principales :

• Organisation des réceptions : Mise en œuvre logistique des réceptions, y compris la définition des besoins, la gestion des stocks et du matériel, ainsi que la coordination avec les prestataires pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.
• Gestion des stocks et du linge : Suivi de l’approvisionnement et gestion de la prestation de nettoyage du linge de table.
• Encadrement des vacataires : Supervision de l’équipe de vacataires dédiée lors des réceptions et événements.
• Assistance à la préparation des repas : Support au cuisinier pour la préparation des repas, dressage des tables et service des plats.
• Qualités relationnelles : Courtoisie, réserve, esprit d’équipe.
• Compétences techniques : Connaissance du protocole de la restauration, des règles d’élégance et d’hygiène.
• Autres compétences : Parfaite tenue, bonne gestion des urgences.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.