Agent •e de médiathèque – secteur adulte (h / f)

Agrave; 17 km de Paris, à 20 mn de l’aéroport d’Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l’Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d’un écrin de verdure de 117 hectares d’espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l’art d’allier l’urbanisation, l’environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif – près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.

En tant que ville du sport et « amie des enfants », l’importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d’activités de haute qualité pour tous les publics.

Le Centre Communal d’Action Sociale met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap… Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile du CCAS recrute un(e) Responsable des Finances CCAS.

Rattaché(e) à la Direction du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) et en étroite collaboration avec la Direction des Finances et Moyens Généraux de la Ville, vous participez à la définition des priorités stratégiques du CCAS et à leurs traductions financières.

Responsabilités :

• Assurer une mission de conseil et d’assistance métiers auprès de la direction
• Assurer la gestion et le suivi des budgets du CCAS (M57) et de son Service Autonomie à Domicile (M22)
• Elaborer, alimenter et analyser les tableaux de bords financiers
• Coordonner et accompagner les activités des agents en charge de la facturation et des Régies (Assurer le suivi de la régie unique de recette du SAD et des régies de dépenses du CCAS)
• Participer à la préparation des Conseils d’Administration (rapports, délibérations…)
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, décisions…)
• Participer à la mise en œuvre des projets sociaux en garantissant leur viabilité financière.
• Rechercher et monter les dossiers de subventions auprès des partenaires institutionnels (État, Région, Département, ARS...)
• Assurer le suivi et le contrôle de l’utilisation des subventions obtenues.
• Rendre compte régulièrement (stratégies, process commun, méthodologie) à la Direction des Moyens Généraux de la Ville de son activité et des stratégies financières envisagées.
• Participer au processus de préparation budgétaire (prévisions, saisie, éditions…)
• Elaborer les documents budgétaires et de leurs annexes (BP, DM, CA)
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire (délais de paiement, engagement préalable, imputation, bons de commande, factures et mémoires, mandats, régies dépenses…)
• Gérer et contrôler les recettes (notamment P503, remboursement de sinistres, FCTVA, subventions de fonctionnement et d’investissement, flux financiers avec la Ville, régies de recettes)
• Gérer activement la trésorerie
• Suivre les opérations d’ordre de fin d’année
• Suivre le patrimoine et les immobilisations
• Gérer des dossiers ponctuels
• Suivre et exécuter le budget des marchés publics, contrats et conventions (saisie sur logiciel métier, disponibilité des crédits, …)
• Participer ponctuellement aux réunions de directions en présence d’Elus
• Être présent aux Conseils d’Administrations (5 / an)
• Avoir connaissance du fonctionnement des ESMS
• Assurer la transversalité avec les services municipaux et en particulier avec la Direction des Moyens Généraux

Le poste proposé est un poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :

• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat A : 6.00€ - Cat B : 4.85€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

• Autonomie, Rigueur, organisation, esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
• Maitrise des notes d’aide à la décision
• Capacité à rendre compte
• Formation supérieure en finances souhaitée (Licence, Master, DUT…)
• Solide expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des règles et procédures comptables et budgétaires des collectivités territoriales
• Maîtrise des nomenclatures M57 & M22
• Connaissances en Commande Publique
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Civil Finances, Outlook)

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !