Agent logistique plateforme - H / F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Domène; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une plateforme logistique dynamique recherche un agent polyvalent pour gérer la réception, le stockage, et la distribution de produits pharmaceutiques. Ce rôle essentiel implique la préparation de commandes, la gestion des stocks, et le suivi des procédures de qualité. Vous serez un acteur clé dans l'optimisation des opérations logistiques, garantissant la traçabilité et la sécurité des produits. Rejoignez une équipe engagée au sein d'un environnement stimulant où chaque contribution compte pour améliorer la qualité des soins. Si vous êtes passionné par la logistique et le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en logistique, notamment en gestion de stocks et préparation de commandes.
• Compétences en contrôle qualité et traçabilité des produits.

Responsabilités

• Assurer la réception, le stockage, et la distribution des produits pharmaceutiques.
• Gérer les retours et contrôler la qualité des commandes préparées.
• Participer à la gestion des stocks et à l'inventaire.

Connaissances

Gestion des stocks

Préparation de commandes

Contrôle qualité

Traçabilité des produits

Gestion des retours

Formation

Diplôme en logistique ou domaine connexe

Outils

Pocket PC

WMS (Copilote)

Description du poste

Plateforme logistique de Domène : Zone Industrielle du Domeynon, rue des Bourelles – 38420 Domène.

• Missions des sites Pharmacie et HBL de la plate-forme logistique :

La plate-forme logistique est une structure impliquant le pôle « Pharmacie » et la Direction « Achat, Equipement, Logistique. »

La plate-forme logistique est placée sous l’autorité fonctionnelle et technique du pôle « Pharmacie » et sous l’autorité hiérarchique de la Direction « Achat, Equipement, Logistique. » Cette autorité hiérarchique ne s’applique pas aux personnels pharmaceutiques.

Les missions sont :

• Participer à la fonction logistique du CHU en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits pharmaceutiques (dispositifs médicaux stériles et médicaments) et non pharmaceutiques.
• Participer à la gestion de stock de la plateforme logistique (gestion des inventaires trimestriels et tournants).
• Participer à la sécurisation du circuit des produits et notamment des produits de santé au sein du CHU au travers d’une démarche qualité et d’une démarche de gestion de risque à posteriori de type CREX.

Les activités spécifiques au poste :

1. Les opérations de réception :

• Il accueille les transporteurs.
• Il participe au déchargement (envoi de plus de 3 tonnes).
• Il gère les agrès (palettes consignées).
• Il contrôle des réceptions (adéquation des colis reçus avec le document de transport).
• Il notifie les éventuelles réserves sur les documents de transport et en rend compte à son responsable.
• Il valide les documents de transport en y apportant les annotations réglementaires (Nom, date et heure, cachet, signature et réserves éventuelles).

2. La préparation de commande :

• Il prépare les commandes suivant le cadencement prévu dans l’outil de gestion de la plateforme « Copilote » et l’affectation des commandes effectuée par le responsable de l’ordonnancement.
• Il déconditionne et reconditionne les produits préparés.
• Il valide les opérations de préparation de commandes sur Pocket PC.
• Il marque et étiquette les commandes préparées.
• Il respecte les règles et circuit de préparation de commandes.
• Il assure les opérations de traçabilité définies par le WMS.
• Il rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe.
• Il met à disposition les commandes préparées en zone «Expédition ».

3. Le réapprovisionnement de stock :

• Il réapprovisionne les zones de prélèvements (picking) en fonction des missions émises par le logiciel de gestion de la plateforme, Copilote.
• Il respecte les règles et circuit d’approvisionnement.
• Il assure les opérations de traçabilité définies par le logiciel de gestion de la plateforme Copilote.
• Il valide ces mouvements sur Pocket PC.
• Il rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaires de stock pour les produits non pharmaceutiques.
• Il inventorie les produits en fonction des directives reçues par la gestion de stock.

4. La gestion des retours :

• Il gère les retours conformément à la procédure de gestion des retours sous l’autorité du préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaires de stock pour les produits non pharmaceutiques.
• Il déballe les produits et les contrôle.
• Il valide les réceptions dans le WMS, Copilote, en renseignant les quantités, les dates de péremption et les n° de lots.
• Il rend compte à son responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.

5. Les activités transversales :

L’ensemble des activités transversales sont réparties sur les postes fonctionnels de la plateforme. Ces activités permettent de garantir des conditions de travail nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme. Ces activités sont :

• Gestion du linge professionnel (expédition blanchisserie, réception et distribution).
• Gestion des déchets (cartons, plastique, ordures ménagères, produits chimiques, cendriers).
• Gestion des palettes (consigne et évacuation).
• Gestion des engins (rangement, suivi charge).
• Gestion des chariots et caisses (suivi intégrité et propreté).
• Contrôles qualité de la préparation des commandes.
• Suivi des points de sécurité (facing, suivi palettes filmées, …).
• Participation à des groupes de travail visant à améliorer la qualité et la performance de la plateforme logistique.

Chaque agent est polyvalent pour les activités de la plateforme logistique. Il peut être amené à renforcer si besoin les autres équipes des autres secteurs du service Logistique en cas d’absentéisme : cf. article H.2.4 du règlement intérieur du CHU de Grenoble.

L’organisation du travail est décrite dans les postes fonctionnels de la plateforme logistique.

Management de la qualité : Il suit les procédures et modes opératoires mis en place au niveau de la plateforme logistique mais aussi dans les autres secteurs du CHU de Grenoble. Il rend compte des non-conformités liées à l’exécution de son travail ou des difficultés rencontrées au responsable du secteur et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques.

Le suivi des matériels et infrastructure : Il est responsable de l’entretien et de la conservation des différents matériels qui lui sont confiés. Il doit assurer la vérification journalière de l’état de marche des engins de manutention qui lui sont confiés et les opérations de charge des matériels électriques conformément aux bonnes pratiques.

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Rattachement hiérarchique : Technicien Supérieur Hospitalier, responsables des secteurs Réception et Préparation de commandes.

Technicien Supérieur Hospitalier, responsable d'exploitation de la plateforme.

Ingénieur, responsable du Secteur Logistique.

Ingénieur, responsable du Département Logistique et Transport.

Directeur, Direction Achats, Equipement, Logistique (DAEL).

Rattachement fonctionnel : Pharmacien responsable de la plate-forme.

Préparateurs en pharmacie.

Cellule approvisionnement, gestion de stock produits non pharmaceutiques.