Agent instructeur régisseur et suppléant (h/f) - Mairie de CERGY

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie régionale recherche un Agent instructeur régisseur et suppléant pour instruire des dossiers administratifs et accompagner les familles. Le candidat idéal doit posséder une expérience dans le service public, connaître les collectivités et être rigoureux. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Notions en droit civil et en droit de la famille.
• Capacités de travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'instruction des dossiers administratifs des familles.
• Orienter et informer les usagers.
• Procéder aux calculs des quotients familiaux.
• Encaisser les paiements et tenir la régie.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'accueil

Capacités d'écoute

Maîtrise de l'informatique

Formation

Agent titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie C

Outils

CIRIL

Synbird

POST-OFFICE

Description du poste

Agent instructeur régisseur et suppléant (h/f) - Mairie de CERGY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Le pôle « Cergy Familles » de la Direction des Relations à l'Usager et des Services Internes traite l'ensemble des démarches administratives des familles fréquentant les prestations scolaires, périscolaires et petite enfance organisées par la Ville.

Au sein de l'hôtel de Ville ou dans les mairies annexes et rattaché hiérarchiquement au pôle Cergy Familles du service à la Population, l'agent instructeur régisseur et suppléant assure l'instruction des dossiers relevant des démarches administratives des familles. Il participe pleinement à la démarche d'amélioration continue en apportant un service de qualité aux familles.

Accueillir renseigner et accompagner le public
* Orienter, informer et accompagner les usagers pour toutes les missions assurées par le service Cergy Familles.

Assurer la réception, le traitement, la vérification des pièces justificatives

* Procéder au calcul des quotients familiaux selon les règles en vigueur dans la collectivité,
* Recevoir et traiter les demandes d'inscriptions aux activités périscolaires et extra scolaires (centres de loisirs, accueils du soir, restauration),
* Enregistrer les réservations et modifications souhaitées par les familles.

Assurer les missions de régisseur suppléant:
* Encaisser les paiements des usagers pour la régie,
* Tenir une comptabilité selon les règles définies par la régisseuse générale des recettes et justifier de ses opérations auprès du régisseur,
* Contrôler les encaissements et tenir la régie en lien avec la régisseuse générale de recettes,
* Enregistrer les demandes de prélèvements automatiques et traiter les rejets,
* Etre en appui sur la préparation mensuelle des éléments de facturation, traiter
les régularisations.
Assurer les missions transversales du service en back office

* Assurer la permanence téléphonique des familles,
* Vérifier, valider et traiter les demandes dématérialisées,
* Suivre et traiter la boîte générique,
* Etre en appui sur l'analyse des dossiers particuliers et notamment sur les actions de prévention mises en place auprès des usagers pour la sensibilisation aux démarches

Profil recherché

Agent titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie C (ou à défaut contractuel), vous possédez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire vous permettant d'en mesurer les enjeux.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, surtout les règles de la comptabilité publique, de fonctionnement d'une régie de recettes, des domaines de l'enseignement scolaire et des politiques Enfance. Vous détenez également des notions en droit civil et en droit de la famille.
Rigoureux, discret, autonome, ponctuel, vous avez le sens de l'accueil et du service public. Vous faites preuve de capacités d'écoute, de reformulation, de diplomatie, de patience et de rigueur.
Vous savez travailler en équipe et rendre des comptes. La maîtrise de l'informatique est indispensable.
Logiciels métiers :, CIRIL, Synbird, POST-OFFICE

Qui sommes-nous?

Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 23/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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