Agent gestionnaire des locations de la salle polyvalente

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité recherche un agent gestionnaire pour la location de sa salle polyvalente. Ce poste à temps non complet inclut la gestion des plannings, l'accueil des usagers, l'encaissement des recettes et le suivi des contrats de location. Le candidat idéal démontre un bon sens de l'organisation et des compétences en communication, tout en travaillant de manière autonome et sérieuse.

Qualifications

• Débutant accepté avec compétences en gestion.
• Capacité de communication et sens de l'organisation.
• Autonomie, discrétion, sérieux.

Responsabilités

• Gérer les réservations de la salle des fêtes et effectuer les états des lieux.
• Encaisser les paiements et produire des justificatifs comptables.
• Assurer la propreté et l'entretien de la salle après chaque location.

Connaissances

Gestion des plannings

Gestion des rendez-vous

Suivi des locaux

Encaissement des recettes

Description du poste

Agent gestionnaire des locations de la salle polyvalente, Somme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 1h10 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures. Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiements relatives aux locations.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion du planning de location de la salle
• Fixer les rendez-vous avec les locataires
• Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
• Elaboration et suivi des contrats de location
• Etat des lieux d'entrée le vendredi soir
• Remise des clés en amont de la location
• Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
• Etat des lieux de sortie le lundi matin
• Vérification de l'entretien et du nettoyage des salles à chaque location
• Gestion des poubelles le mercredi soir après chaque location

Activités spécifiques (régisseur):

• Encaissement des recettes réglées par les locataires avec gestion du journal à souche du trésor public
• Tenue comptable de la régie de recettes
• Tenue de documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle. Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie de Montdidier 80500.

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Gérer les plannings de location de salle
• Gérer les rendez-vous avec les usagers
• Gérer les stocks des salles (vaisselle, etc.)
• Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
• S'assurer de la propreté des locaux
• Gérer les procédures d'encaissement
• Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
• Consigner les opérations de paiement dans le journal à souche du trésor public

Savoir-être :

• Ecoute
• Capacité de communication
• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion, sérieux