AGENT GESTION ADMINITRATION DU PERSONNEL PM SOLDE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Angoulême; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le poste est rattaché aux Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Angoulême, chargé de la gestion administrative et de la paie des militaires d’actives et de réserve. Vous assurez la saisie et le contrôle des éléments de rémunération dans le système CONCERTO et renseignez les militaires sur leur solde.

Vous identifiez les anomalies et suivez les demandes auprès du CERHS, tout en participant aux contrôles et à l’accueil des jeunes engagés.

Qualifications

• Rigueur et organisation pour traiter des données sensibles et financer.
• Expérience en paie, rémunération ou gestion administrative est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques; formation aux applicatifs du ministère.
• Capacité d'apprentissage et adaptation à l’environnement militaire.
• Bonnes qualités relationnelles et écoute, discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des militaires dans CONCERTO; suivre les éléments influant sur la rémunération.
• Saisir et contrôler les éléments individuels ayant une incidence sur la rémunération.
• Recevoir, informer et conseiller les militaires sur leur solde.
• Identifier les anomalies de rémunération et assurer leur suivi avec les organismes experts (CERHS).
• Traiter et suivre les dossiers en relation avec le CERHS et le centre expert des ressources humaines et de la solde.
• Participer aux contrôles des dossiers lors des incorporations, mutations, arrivées, départs et revues d’effectifs.
• Accompagner les acteurs RH des unités dans les actes administratifs impactant la solde.
• Participer au contrôle interne de niveau 1 dans le domaine de la solde; assurer fiabilité et conformité des opérations.
• Contribuer à l’accueil administratif et à la bonne prise en compte des jeunes militaires nouvellement engagés.

Skills

Rigueur

Méthodique

Organisation

Relationnel

Capacité d'apprentissage

Sens du service

Confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Job description

Vos missions en quelques mots

• créer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des militaires d’active et de réserve dans le système d’information RH CONCERTO
• saisir et contrôler les éléments individuels ayant une incidence sur la rémunération
• recevoir, informer et conseiller les militaires sur les questions relatives à leur solde
• identifier les anomalies de rémunération, contribuer à leur résolution et assurer le suivi des demandes adressées aux organismes experts
• traiter et suivre les dossiers en relation avec le centre expert des ressources humaines et de la solde (CERHS)
• participer aux contrôles des dossiers lors des incorporations, mutations, arrivées, départs et revues d’effectifs
• accompagner les acteurs RH des unités dans la bonne réalisation des actes administratifs ayant un impact sur la solde
• participer au contrôle interne de niveau 1 dans le domaine de la solde, afin de garantir la fiabilité des données et la conformité des opérations réalisées
• contribuer à l’accueil administratif et à la bonne prise en compte des jeunes militaires nouvellement engagés

Profil recherché

Le poste nécessite avant tout une personne rigoureuse, méthodique et organisée, capable de traiter des données administratives et financières sensibles avec un haut niveau de fiabilité. Une première expérience dans le domaine de la paie, de la rémunération, de la gestion administrative ou des ressources humaines constitue un réel atout. La connaissance du ministère des Armées ou de l’environnement militaire serait appréciée, mais n’est pas indispensable dès lors que le candidat démontre une réelle capacité d’apprentissage et d’adaptation. Le candidat devra être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une formation aux applicatifs et procédures spécifiques du ministère des Armées pourra accompagner la prise de poste. Compte tenu des nombreuses interactions avec les militaires du régiment et les acteurs de la chaîne RH, de bonnes qualités relationnelles sont indispensables. L’agent devra savoir écouter, expliquer une situation parfois complexe avec pédagogie et adapter son discours à ses différents interlocuteurs. Il devra également faire preuve de :

• discrétion et respect de la confidentialité
• autonomie dans l’organisation de son travail
• capacité à respecter des échéances et des procédures précises
• esprit d’équipe
• sens du service et goût du contact avec les administrés
• capacité à analyser une difficulté et à rechercher une solution
• réactivité et capacité d’adaptation
• aptitude à rendre compte et à alerter sa hiérarchie lorsque la situation l’exige

Au-delà des compétences techniques, le 1er RIMa recherche une personne fiable, investie et désireuse de progresser, capable de s’intégrer rapidement au sein d’une équipe RH et d’acquérir progressivement une réelle autonomie dans un domaine à forts enjeux pour les personnels. Une expérience préalable de la solde militaire n’est donc pas indispensable : la rigueur, la capacité d’apprentissage, le sens du service et les qualités relationnelles seront déterminants dans le choix du candidat. Le mode de pourvoi de ce poste est prioritairement la mobilité.