AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Service de Santé des Armées (SSA); Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service de Santé des Armées cherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour gérer les personnels militaires. Le candidat doit avoir une expérience dans les ressources humaines et manipuler les systèmes d'information RH. Ce poste, basé à Brétigny-sur-Orge, inclut des responsabilités variées, telles que la gestion administrative et le suivi des contrats de personnel.

Prestations

Avantages sociaux : IGESA

Formation sur logiciel : SIRH

Restauration et parking sur le site

Qualifications

• Expérience dans le domaine RH indispensable.
• Expérience du processus paie souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des personnels militaires de l’établissement, du recrutement à la gestion administrative.
• Suivi des demandes individuelles et des activités des réservistes.

Connaissances

Utilisation des systèmes d'information

Rigueur

Autonomie

Outils

SIRH

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L’institut de recherche biomédicale des armées est un établissement du service de santé des Armées, dédié à la recherche spécifique aux milieux d’emploi des forces, ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC(nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l’IRBA emploie près de 400 personnes. Le Bureau du personnel (BP) de l'IRBA est chargé de l’administration du personnel civil et militaire de l’IRBA. A ce titre, il met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines, ainsi que des actions de chancellerie et de formation continue pour ces personnels. Au sein de la section gestion du personnel, le titulaire du poste, placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureau, est chargé la gestion des personnels militaires (armées actives et réserve opérationnelle) de l’établissement, de leur arrivée jusqu’à leur départ, conformément à la réglementation en vigueur (hors processus de notation-avancement-décoration). A ce titre, il est le point de contact privilégié de l’ensemble du personnel militaire (actifs et de réserve). Il est également en relation avec le DGRH/SSA, l’ACASAN, le CEARH, le CERFER, le GS de Montlhéry dont il applique les directives dans les processus RH.
Assurer la prise en charge des agents nouvellement affectés (gestion administrative, accueil) et le suivi des renouvellements de contrats des personnels militaires de l'armée active.
Instruire et suivre l'ensemble des demandes individuelles (congés, absences pour raison de santé, changement de situation personnelle, …), assurer leur saisie dans les différents SIRH et les transmettre aux différents interlocuteurs.
Piloter les activités des réservistes (recrutement, renouvellement de contrat, convocation, état de paiement...).
Saisir pour le personnel militaire du service de santé des armées et de l’armée de terre, les éléments RH impactant la solde dans les SIRH Arhmonie et Concerto
Suivre la constitution des dossiers OPEX, la mise en route du personnel et les projections.
Constituer les dossiers d’engagement initiaux et les renouvellements de contrats
Participer en tant que conseiller technique de son domaine aux commissions de l’établissement le cas échant
Réaliser des études ou bilans statistiques demandés par la hiérarchie ou les autorités fonctionnelles.
Participer à la démarche qualité pour son domaine (mise en place de processus, procédures et indicateurs…)

Profil recherché

Expérience dans le domaine RH indispensable et expérience du processus paie souhaitée

Compétences attendues

- UTILISATION DES SYSTEMES D'INFORMATION PROPRES A LA GESTION DES SOURCES HUMAINES
- RIGUEUR
- UTILISATION INTRANET ET INTERNET
- AUTONOMIE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
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Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Proche RER C - navette militaire et civile
Horaires : 8h - 16h21
Restauration et parking sur le site
Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des armées.
Possibilité de passer le concours interne de secrétaire administrative

Proximité avec les personnels militaires de l’IRBA et leur hiérarchie .
Formation sur logiciel : SIRH ALLIANCE - ARHMONIE - SI ROC – CONCERTO

Vacant à partir du 01/06/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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