AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Service de Santé des Armées (SSA); Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service de Santé des Armées recherche un agent au sein de la section gestion. Ce poste implique la gestion administrative des dossiers réservistes, la préparation de documents et la saisie des données dans le SIRH. Le candidat devra posséder des connaissances en gestion administrative et maîtriser Excel.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance du SIRH (SI ROC souhaitée).
• Connaissance de la réserve opérationnelle souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des personnels réservistes selon les procédures.
• Préparer et administrer les actes administratifs nécessaires.
• Saisir et fiabiliser les données dans le SIRH.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation d'Excel

Connaissance du SIRH

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le poste est situé sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Département d’accompagnement et de gestion des ressources humaines du Service de santé des armées (SSA). Le futur bureau gestion réserve assure l’engagement, la gestion, l’administration et le suivi de la formation du personnel réserviste.
Affecté au sein de la section gestion, sous la responsabilité du chef de section et dans le respect des directives données, l’agent est amené à mettre en œuvre et à exécuter tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA.
Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, avenant, affectation, changement de corps, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire)
Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques
Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH), via l’application des procédure ou le portail phileas
S’assurer de la fiabilisation du SUDOGES (outil Excel de pilotage)
Gestion et suivi de l’administration de la RO2
Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés.
Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion d'un administré
Appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1. Effectuer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 1 Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne
Entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d’emploi et les informer
Effectuer des extractions à partir de fichiers EXCEL et/ou à partir du SIRH
Saisir dans boréale

Profil recherché

Connaissance du SIRH (voire du SI ROC)
Connaissance de la réserve opérationnelle

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

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