AGENT FRAIS DEPLACEMENT CHANGEMENT RESIDENCE

Service du commissariat des armées (SCA); Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service du commissariat des armées recherche un agent pour la cellule 'relations clients plateforme multidéménageurs'. Vous serez responsable de l'estimation des plafonds de changement de résidence et de la validation des devis, tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une première expérience dans le domaine des frais de déplacement souhaitée.

Prestations

Télétravail possible

Formation initiale et continue

Parking gratuit

Qualifications

• Première expérience dans le domaine des frais de déplacement souhaitée.

Responsabilités

• Estimer des plafonds en matière de changement de résidence.
• Valider les devis et les factures proforma.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de suivi.

Connaissances

Gestion des frais de déplacement

Négociation

Suivi administratif

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Localisation : BASE NAVALE - ROUTE DE LA CORNICHE 29200 BREST

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Le ministère des armées (MIN ARM) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l'achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.

Au sein de la cellule "relations clients plateforme multidéménageurs", vous êtes chargé de répondre aux demandes d'information par écrit, d'estimer les plafonds et de valider les devis avant signature de l'administration, ainsi que d'assurer le suivi de la constatation du service fait dans le cadre du marché avec les plateformes multi-déménageurs (PFMD).

Vos responsabilités incluent :

1. Estimer des plafonds en matière de changement de résidence (conformité des plafonds financiers, aide à la négociation proposée aux administrés).
2. Étudier la recevabilité des dossiers (avant et après déménagement), valider les devis et les factures proforma.
3. Vérifier la qualité des décomptes produits pour assurer la qualité comptable et la satisfaction de l'administré.
4. Mettre à jour les indicateurs et tableaux de suivi de l'activité de la cellule.
5. Assurer l'interface avec les PFMD et les personnels soutenus (informations réglementaires, suivi des dossiers).
6. Procéder aux opérations de décompte des dossiers de changements de résidence (avant paiement).
7. Participer aux groupes de travail pour améliorer les processus (réglementation, pratiques, systèmes d'information).
8. Contribuer à la formation des nouveaux personnels de la cellule.

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans le domaine des frais de déplacement.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation.

Contacts

• [e-mail]
• [e-mail]

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2024. L'établissement est situé dans une enceinte militaire (base navale de Brest) avec parking gratuit, accessible par navette (5 min). Travail en open space, horaires variables, semaine de 5 jours. Formation initiale et continue à la réglementation et aux outils informatiques spécifiques, avec mise en place d'un tutorat.