Agent Factotum – Gestion de Flotte Automobile (H / F)

APF FRANCE HANDICAP INTERIM; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Denis recherche un Agent Factotum pour gérer une flotte automobile. Le poste exige des compétences en gestion administrative, entretien des véhicules et relations avec les prestataires. Le candidat idéal doit avoir des connaissances mécaniques de base et un permis B. La rémunération inclut le SMIC et divers avantages. Un contrat de 3 mois avec possibilité d'embauche est proposé.

Prestations

Prime extérieure de 3,45 € brut

Panier repas de 9,40 € net par jour

Prime transport de 50% par jour travaillé

Qualifications

• Excellente organisation requise pour la gestion administrative.
• Capacité à maintenir la conformité réglementaire des véhicules.
• Autonomie nécessaire pour résoudre les problèmes des utilisateurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle du parc de véhicules.
• Planifier l'entretien périodique et gérer les réparations.
• Contrôler et optimiser les coûts liés à la flotte.
• Être le point de contact pour les utilisateurs concernant les problèmes de véhicules.

Connaissances

Connaissances techniques mécaniques de base

Rigueur administrative

Organisation

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Formation

Permis B obligatoire

Outils

Logiciels de gestion de flotte

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour un client basé à Saint-Denis un Agent Factotum spécialisé dans la gestion de flotte automobile.

Mission principale : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et logistique du parc de véhicules afin de garantir leur bon fonctionnement, leur disponibilité et leur conformité.

Responsabilités

1. Gestion Administrative et Réglementaire

   Tenir à jour les documents obligatoires de chaque véhicule (carte grise, assurance, contrôle technique, permis de conduire des utilisateurs).

   Gérer les procédures d'immatriculation, de radiation et de cession des véhicules.

   S'assurer du respect du code de la route et de la législation relative aux véhicules professionnels.

   Traiter les amendes et les litiges liés à l'utilisation de la flotte.

2. Entretien et maintenance courante

   Planifier et suivre les maintenances périodiques (révisions, vidanges) et les réparations chez les prestataires (garagistes, carrossiers).

   Organiser le passage des contrôles techniques.

   Gérer le suivi des pneus (usure, changement saisonnier).

   Effectuer des vérifications de base (niveaux d'huile, pression des pneus, état général) et de petites réparations si compétences existantes.

3. Gestion des Prestations et de la Logistique

   Commander le carburant et gérer les cartes / carburants ou badges.

   Nettoyer et préparer les véhicules pour leur mise à disposition.

   Assurer la logistique de mise à disposition des véhicules pour les collaborateurs (remise des clés, briefing sur l'état du véhicule).

   Gérer les relations avec les prestataires (garages, loueurs, assureurs) et comparer les devis.

4. Suivi et optimisation des coûts

   Contrôler et analyser les consommations de carburant.

   Suivre le budget de fonctionnement de la flotte (entretien, réparations, assurance).

   Proposer des solutions pour optimiser les coûts et améliorer la performance environnementale (éco-conduite, renouvellement du parc).

5. Support aux Utilisateurs

   Être le point de contact principal pour les collaborateurs pour tout problème lié aux véhicules (panne, accident, disponibilité).

   Gérer les déclarations d'accidents et les démarches avec l'assurance.

   Former succinctement aux bons usages du véhicule et aux règles internes.

6. Missions Factotum (Polyvalence)

   Selon l'entreprise, le poste peut inclure des tâches annexes de logistique, de maintenance légère des locaux.

Informations pratiques

• Date de début : Dès que possible
• Durée : 3 mois, avec possibilité d’embauche si le profil convient
• Rémunération : SMIC + prime extérieure de 3,45 € brut + panier repas de 9,40 € net par jour travaillé
• Prime transport : 50% par jour travaillé et plusieurs avantages
• Horaires : Variables entre 7h et 19h – 7h de travail par jour avec 1h de pause

Qualifications

• Compétences clés : Connaissances techniques mécaniques de base.
• Rigueur administrative et organisation : excellente organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de flotte serait un plus éventuellement).
• Autonomie, réactivité et sens du service.
• Permis : Permis B obligatoire, souvent apprécié selon la flotte.

Profil : Il s'agit d'un poste opérationnel et de terrain, demandant une grande polyvalence, une excellente organisation et une capacité à gérer les imprévus.